یکی از حساس‌ترین موضوعات در امر حسابداری انتخاب نرم‌افزار حسابداری است و در واقع نتیجه همه فعالیت‌های مالی شرکت‌ها به گزارشاتی ختم می‌شود که در این نرم‌افزارها ثبت می‌شوند. در این مقاله از راهکار تجارت بهراد قصد داریم تا سه نمونه از انواع نرم‌افزار حسابداری را به طور کامل نقد و بررسی کنیم. در ادامه با ما همراه باشید.
انواع نرم‌افزار حسابداری
نرم‌افزار Xero
نرم‌افزار Xero یکی از انواع نرم‌افزار حسابداری تحت وب (آنلاین) است که در سال ۲۰۰۶ تأسیس شد. Xero از نمونه‌های خارجی نرم‌افزار حسابداری است که برای مشاغل کوچک و در حال رشد طراحی شده و به کسب و کارها کمک می‌کند تا در کمترین زمان، امور مالی و حسابداری خود را بررسی کنند و در جهت رشد شغلی خود گامی بردارند. با استفاده از نرم‌افزار Xero میتوانید فاکتورهای پرداخت نشده خود را بررسی و مدیریت کنید، به مانده حساب بانکی خود نگاهی بیندازید، سود و زیان کسب و کارتان را محاسبه کنید، صورت‌‌حساب‌های پرداختی را پیگیری کنید، معاملات بانکی را بصورت خودکار وارد و کدگذاری کنید. این نرم‌افزار حسابداری دارای امکانات بسیاری است که تنها در کشور انگلستان قابلیت اجرا داشته و در کشور ما پشتیبانی نمی‌شود. اما می‌تواند الگوی خوبی برای امکانات یک نرم افزار حسابداری باشد.
نقاط قوت:
- نمایش سود
- اطلاعات نموداری
- گزارش فصلی خرید و فروش
- گزارش دفاتر و دارایی
نقاط ضعف:
- از مزایای زیر پشتیبانی نمی‌کند:
- مدیریت انبار
- سطح دسترسی برای کاربران
- نمایش اشخاص با ریز کالاها و چک‌ها
- تبدیل سندهای موقت به دائم و بالعکس
- ثبت هزینه در مغایرت گیری از بانک
- اعلام سررسید اتوماتیک
- مهلت تسویه فاکتورها، چاپ و تولید بارکد
- سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه، و سیستم چند ارزی
- ثبت قراردادهای کار و مدیریت حقوق کارمندان
- اتصال به دستگاه‌های ساعت حضور و غیاب
- تعریف چند صندوق
- ثبت اطلاعات بارنامه‌ها و اتصال به ترازو
نرم‌افزار سپیدار
یکی از محبوب‌ترین انواع نرم‌افزار حسابداری، در کشور ما نرم‌افزار سپیدار است و به این منظور طراحی شده است که مدیریت مشاغل کوچک را چابک‌تر و به اهداف خود برساند. این محصول تمامی نیازهای یک حسابدار را برآورده کرده و تمامی زیرشاخه های حسابداری را شامل می‌گردد. این نرم‌افزار در گزارش‌گیری‌ها تمامی نیازهای لازم در حسابرسی و مدیریت مالی را فراهم می‌کند و امکان ساخت هر گونه گزارشی را که حسابدار بخواهد انجام می‌دهد. همچنین با گزینه‌های چند زبانه و چند ارزی، شما قادر به همکاری با شرکت‌ها و شرکای خارجی هستید. سیستم سپیدار شامل حسابداری و امور مالی، پرداخت‌ها، مدیریت تأمین کنندگان، مدیریت انبارها، فروش و مشتریان است.
-
امکانات سیستم حسابداری:
۱. صدور سند کل به صورت روزانه و ماهانه
۲. تهیه دفتر روزنامه و دفتر کل
۴. تهیه صورتهای مالی تراز نامه سود و زیان
۵. تجزیه سنی بدهکاران
۶. کدینگ پیش فرض حسابداری شامل: الف) تولید ب) بازگانی ج) خدماتی د) پیمانکاری
الف) امکانات موجود در حسابداری تولیدی
– امکان تهیه گزارش و پرونده ارزش افزوده برای هر پروژه.
– پرداخت‌های پروژه را به طور جداگانه برای هر قرارداد مدیریت کنید.
– پیشرفت پروژه‌های پیمانکاری خود را تخمین بزنید.
– ضمانت‌های کنترل، پیش پرداخت‌ها، پرداخت‌های جزئی و مواد مربوط به هرگونه قرارداد.
– محاسبه جداگانه سود و زیان پروژه برای هر قرارداد
ب) امکانات موجود در حسابداری بازرگانی
– گزینه‌های اعتبارسنجی مشتری و پیگیری فاکتورهای پرداخت نشده را خواهید داشت.
– برای هر محصول میتوانید گزارشی از سود و زیان فروش تهیه کنید.
– شما می توانید محصولات و کالاها را با ارزهای مختلف خریداری و بفروشید.
– همچنین میتوانید از نقطه سفارش مجدد محصولات خود آگاه شوید.
ج) امکانات موجود در حسابداری خدماتی
– حساب‌های بانکی و وجوه خود را با ارزهای مختلف کنترل کنید.
– به شما فاکتور خدمات و فاکتورهای مربوطه ارائه می‌شود.
– به راحتی صورتهای مالی و سازش‌های بانکی را تهیه کنید.
– حساب‌های مشتری خود را به راحتی و با دقت مدیریت و نگهداری کنید.
د) امکانات موجود در حسابداری پیمانکاری
– به سادگی هزینه‌های محصولات نهایی را برای هر مشتری محاسبه کرده و سفارش دهید.
– روند تولید را از ابتدا تا انتها مدیریت کنید.
– میتوانید فرایندهای تولید را بهبود بخشید و از هدر رفتن منابع خود جلوگیری کنید.
-
امکانات سیستم انبار:
۱. امکانات ثبت رسید انبار به انوع خرید، تولید و…
۲. ثبت حواله خروج انبار در انواع فروش، معرف، انتقال بین انبار، ضایعات و…
۳. تعیین دسترسی تعدادی و ریالی انبار
-
امکانات سیستم فروش:
۱. صدور یک فاکتور فروش برای چندین حواله ارسالی
۲. تعریف قیمت‌های مختلف برای یک کالا
۳. تهیه فایل خرید و فروش فصلی و ارزش افزوده
۴. تهیه رأس فاکتورهای فروش
-
امکانات سیستم حقوق و دستمزد:
۱. تهیه دیسکت بیمه و مالیات حقوق پرداخت بانک بدون داشتن نیاز به برنامه‌های واسط
۲. خواندن اطلاعات از دستگاه ساعت زن
۳. امکان تعاریف فرمول‌های پیچیده حقوق و دستمزد
نرم‌افزار اکسل
اکسل نیز یکی از انواع نرم‌افزار حسابداری محسوب می‌شود که توسط مدیران مالی مشاغل کوچک استفاده می‌شود. مشاغل کوچک‌تر در مقایسه با شرکت‌های اقتصادی بزرگ تمایل به داشتن و استفاده کمتر از داده‌های مالی دارند و اکسل به این مشاغل اجازه می‌دهد تا روی کارهای اساسی حسابداری مانند برنامه ریزی بودجه و پیش‌بینی تمرکز کنند.
مزایای استفاده از اکسل
۱. مقایسه مجموعه داده‌ها:
برای محاسبه حجم جریان وجوه نقد در یک دوره معین به مقایسه مجموعه داده‌های مالی مانند کل حساب‌های قابل پرداخت در مقابل دریافتنی کمک می‌کند. همچنین میتوانید مشتریان را براساس اموقعیت مکانی یا خرید به گروه‌های مختلف تقسیم کنید تا ببینید کدام گروه‌ها بیشترین درآمد کسب و کار شما را دارند.
۲. ورود خودکار داده‌ها:
ماکروهای اکسل به خودکار کردن کارهای تکراری ورود داده های مالی کمک می کنند.به عنوان مثال، میتوانید برای صادرات داده‌های مربوط به فاکتور از یک پرونده CSV، ماکرو ایجاد کرده و الگوی مدیریت فاکتور مربوطه را در صفحه اکسل خود پر کنید.
انواع کاربرد نرم‌افزار اکسل در حسابداری
– لیست کردن رویدادهای مالی به صورت فایل‌های جداگانه
– ایجاد نمودارها و گراف‌ها بر اساس داده‌ها
– طبقه‌بندی و مرتب کردن داده‌ها با عناوین دلخواه
– تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد
– ایجاد نرم‌افزارهای متنوع جهت گزارش‌گیری
– ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی و مقایسه‌ای مانند پیگیری فروش به صورت ماهانه برای هر مشتری
– انجام محاسبات شخصی مثل محاسبه ماهیانه شارژ شرکت، ساختمان مسکونی وغیره
– تنظیم جداولی مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک و غیره
– کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
– تنظیم کاربرگ‌های مهم حسابرسی
– محاسبه هزینه‌ها و نحوه تخصیص آن‌ها
– گزارش وضعیت پیشرفت پروژه، منابع و غیره.
– تنظیم صورت مغایرت‌های بانکی
کلام آخر
از آنجایی که سوابق حسابداری و مالی، مرکز و به اصطلاح قلب هر کسب و کاری محسوب می‌شود، انتخاب یکی از انواع نرم‌افزار حسابداری برای حسابدار از اهمیت زیادی برخوردار است. از بین نمونه‌های خارجی و ایرانی معرفی شده، نرم‌افزار سپیدار بسیار جامع بوده و تمامی شاخه‌های حسابداری را در بر‌می‌گیرد. با استفاده از این نرم‌افزار حسابدار از به دنبال برنامه‌های مکمل بودن، بی‌نیاز می‌شود و می‌تواند تمامی دیتاهای وارد شده در زیرشاخه‌های مختلف را به یکدیگر ارتباط دهد ودر صورت نیاز هر کدام از زیرشاخه‌ها را فعال یا غیرفعال کند. در صورتی که در نمونه‌های دیگر این امکانات وجود نداشته و برخی از آن‌ها در کشور ما پشتیبانی نمی‌شوند
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.