در این مطلب از راهکار تجارت بهراد انواع ثبت های حسابداری بازرگانی را با هم مرور می‌کنیم. اما چرا ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی تا این حد مهم است؟ چون کوچکترین اشتباه یا فراموشی جزئیات امور مالی، می‌تواند نظم کل شرکت را بر هم زند. به همین خاطر است که ثبت های حسابداری بازرگانی ابعاد مختلف حسابداری این نوع شرکت‌ها را به عهده می‌گیرند تا همه چیز زیر ذره‌بین حسابداران شرکت باشد و اشتباهی رخ ندهد. در این مطلب همراه ما باشید تا ضمن تعریف ثبت های حسابداری بازرگانی، با انواع آن نیز آشنا شویم.
ثبت حسابداری بازرگانی چیست؟
قبل از این که به انواع ثبت های حسابداری بازرگانی بپردازیم، بهتر است یک بار این ثبت حسابداری را با هم تعریف کنیم. ثبت حسابداری بازرگانی به معنای ثبت و وارسی رویدادها، تراکنش‌ها و اطلاعات مالی مربوط به یک شرکت تجاری است. این فرایند به منظور رصد کردن و ثبت دقیق و منظم تمامی فعالیت‌های مالی و مالیاتی یک شرکت صورت می‌گیرد.
محاسبه سودها و زیا‌ن‌ها و بدهی‌ها نیز از جمله مواردی است که در ثبت حسابداری بازرگانی انجام میشود. در نگاهی دقیق‌تر، پروسه ثبت حسابداری بازرگانی شامل موارد زیر است:
- ثبت دفاتر حسابداری
- تنظیم و ثبت فهرست حسابها
- ثبت رویدادها و تراکنش‌های مالی (مانند خرید و فروش کالا، پرداخت و دریافت وجه)
- تهیه صورت‌های مالی (مانند صورت سود و زیان، صورت سرمایه‌گذاری، صورت جریان وجوه نقد)
- ارائه گزارش و اطلاعات مالی به اعضای شرکت، مدیران، سهامداران یا مراجع داخلی و خارجی
ثبت حسابداری بازرگانی از مهم‌ترین اقداماتی است که باید در شرکت‌های تجاری انجام شود. این فرایند به شرکت‌ها کمک می‌کند که از دقت و صحت اطلاعات مالی خود اطمینان حاصل کنند، از بروز نقاط ضعف و نقص‌های مالی جلوگیری کنند، قابلیت تصمیم‌گیری بهتری داشته باشند و به راحتی اطلاعات مورد نیاز را برای گزارش‌گیری و تعهدات قانونی فراهم کنند.
به علاوه با ثبت حسابداری بازرگانی می‌توان عملکرد مالی شرکت را در طول زمان مقایسه و تجزیه و تحلیل کرد. همین‌طور می‌توان از آن به عنوان ابزاری برای برنامه‌ریزی استراتژیک مالی استفاده کرد.
بنابراین ثبت حسابداری بازرگانی به عنوان یک فرایند اساسی در مدیریت مالی شرکت‌ها، بهبود کنترل داخلی و افزایش شفافیت و اعتماد سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انواع حسابها در حسابداری بازرگانی
در کنار انواع ثبت های حسابداری بازرگانی که در ادامه می‌بینیم، در این نوع حسابداری، دو نوع حساب خرید و فروش را داریم. در ادامه با این حسابها بیشتر آشنا می‌شویم.
۱/ حساب خرید
در این حساب همانطور که از نامش مشخص است، مبلغ کالاهایی که در بازه زمانی یک ساله از شرکت خریداری شدهاند ثبت میشود. هر خریدی که انجام میشود، یک ثبت با عنوان بدهکار تثبیت میشود. بنابراین هر چه خرید بیشتری انجام شود، این مقدار بیشتر و هر چه بستانکاری بیشتر باشد، این مقدار کمتر میشود.
در این میان ثبت حساب برگشت از خرید را هم داریم. این ثبت زمانی صورت می‌گیرد که مشتری کالا یا کالاهای خریداری شده را برگشت بزند. در این صورت مبلغ خرید مشتری (یا بخشی از آن) به او برگشت داده میشود و عددی که جزو بدهکاری حساب خرید محسوب می‌شد، به مشتری عودت داده میشود. پس این عدد که حساب برگشت از خرید است، از بدهکاری وارد بستانکاری میشود.
۲/ حساب فروش
در این حساب ثبت‌ها زاویه دیگری دارند. این بار درآمد حاصل از فروش کالاها در سمت بستانکار ثبت می‌شوند (چه فروش نقدی و چه نسیه). برخلاف حساب خرید که ماهیت بدهکاری داشت، حساب فروش ماهیت بستانکاری دارد. پس هر ثبت بستانکاری مبلغ آن را افزایش و هر ثبت بدهکاری مبلغ آن را کاهش می‌دهد.
درست مثل بالا که حساب برگشت از خرید داشتیم، اینجا حساب برگشت از فروش را دارم. هر مبلغی که بابت کالای برگشت‌خورده به مشتری پرداخت میشود، در سمت بدهکار ثبت میشود.
انواع ثبت های حسابداری بازرگانی
و اما در مورد انواع ثبت‌های حسابداری بازرگانی. در حسابداری بازرگانی بر اساس روش حسابداری، دو نوع ثبت رایج داریم که توسط شرکت‌ها به کار گرفته می‌شوند؛ ثبت ادواری و ثبت دائمی. در ادامه با این دو روش آشنا می‌شویم.
۱- ثبت ادواری در حسابداری بازرگانی
در روش ادواری، هر یک سال، یک دوره زمانی در نظر گرفته میشود. درواقع ثبت‌ها در این روش به صورت سالیانه تثبیت می‌شوند. به این ترتیب که در پایان یک سال، موجودی کالاها و قیمت‌ها آنها بررسی میشود تا درآمد ناشی از فروش به دست آید. این عدد در دفاتر و ترازنامه‌ها به عنوان موجودی سال پایان‌دوره سال قبلی و موجودی اول سال جدید ثبت میشود.
۲- ثبت دائمی در حسابداری بازرگانی
در این مورد از انواع ثبت های حسابداری بازرگانی، بر خلاف ثبت ادواری که سالیانه بود، اسناد با هر بار فروش کالا به‌روز می‌شوند. در واقع هر بار که کالایی فروخته یا عودت داده میشود، حسابهای بدهکار و بستانکار تغییر پیدا می‌کنند. در این روش می‌توان موجودی کالاها و جزئیات درآمد از فروش کالاها را به دقت بررسی کرد.
ثبت خرید و فروش کالا در حسابداری بازرگانی
غیر از انواع ثبت های حسابداری بازرگانی که بالاتر دیدیم، مفاهیم ثبت خرید و ثبت فروش کالا را هم در حسابداری بازرگانی داریم. در ادامه با این دو بیشتر آشنا می‌شویم.
۱/ ثبت خرید کالا
در این نوع ثبت، از روش ادواری استفاده شده و فاکتورهای خرید در سیستم ثبت می‌شوند. در این روش وقتی خرید انجام میشود، عدد آن در حساب بدهکاری ثبت خرید کالا نوشته میشود (همانطور که در حساب خرید دیدیم). البته اگر خرید به صورت نسیه انجام شود، مبلغ آن به عنوان بستانکاری ثبت میشود.
فرآیند ثبت خرید در روش ثبت ادواری
برای این که ثبت خرید را در روش ادواری انجام دهید باید پس از خرید کالا حساب خرید را بدهکار کنید. چنانچه خرید به صورت نقدی انجام شده باشد، حساب صندوق بستانکار میشود و در مورد خرید به صورت نسیه نیز حساب های پرداختنی بستانکار خواهد شد.
در برخی مواقع در هنگام خرید کالا، فروشنده به خریدار تخفیف می‌دهد. این تخفیف باید در سیستم حسابداری ثبت شود؛ اما پیش از آن باید نوع تخفیف را مشخص کرد. چرا که ثبت انواع مختلف تخفیف در حسابداری بازرگانی به شکل یکسان انجام نمی‌شود. در ادامه هرکدام از این مدل‌ها را معرفی می‌کنیم و روش ثبت آنها را هم توضیح می‌دهیم.
انواع تخفیفات در حسابداری بازرگانی
روش ثبت تخفیف توافقی
رایج‌ترین تخفیف که در زندگی روزمره هم به وفور کاربرد دارد، تخفیف توافقی است. در این این شرایط پیش از انجام معامله، خریدار با فروشنده صحبت می‌کند و از او تخفیف می‌گیرد. تخفیف‌های توافقی به دلیل این که پیش از قطعی شدن خرید تعیین شدهاند، نباید در دفاتر حسابداری ثبت شوند. در عوض باید آنها را در فاکتور خرید درج کرد.
روش ثبت تخفیف به علت عیب و نقص
تخفیف برخی از کالاها به دلیل معیوب بودن یا عدم مطابقت آنها با نمونه اولیه در نظر گرفته میشود. البته که در بسیاری از موارد، مشتری یعنی شرکت بازرگانی از خرید کالا منصرف میشود. اما اگر در نهایت تصمیم به خریداری کالا گرفتید، باید تخفیف آن را در بخش برگشت از خرید و یا تخفیف ثبت کنید.
روش ثبت تخفیف تجاری
تخفیف تجاری شامل مواردی میشود که خریدار به دلیل خرید عمده از فروشنده تخفیف دریافت می‌کند. البته این فقط یک مورد از تخفیف‌های تجاری است. برخی موارد دیگر مربوط به تخفیف‌هایی میشود که در جریان رویدادهایی مثل فروش ویژه که به مشتری داده می‌شوند. توجه داشته باشید که در عملیات حسابداری برای تخفیفات تجاری، فقط مبلغ خالص را باید ذخیره کنید.
روش ثبت تخفیف نقدی
نوع دیگر تخفیف، تخفیف نقدی نام دارد. این تخفیف مربوط به مواقعی است که فروشنده مبلغی تخفیف را منوط به پرداخت مبلغ خرید از طرف فروشنده تا یک تاریخ معین می‌کند. یعنی به شما می‌گوید که اگر تا فلان تاریخ پول پرداخت کنید، به شما مقداری تخفیف خواهد داد. در واقع این تخفیف نقدی در هنگام خرید مشخص نمی‌شود. برای همین باید مبلغ خرید بدون تخفیف را در ستون بدهکار درج کرده و مبلغ پرداختنی را نیز در ستون بستانکار ثبت کنید.
البته نباید فراموش کنید که در صورت مبلغ خرید زودتر از مبلغ پرداخت شده، مبلغ تخفیف در پرداختی لحاظ خواهد گردید.
۲/ ثبت فروش کالا
در این روش سازوکار متفاوتی داریم. وقتی اولین چیزی که ثبت میشود پیش‌فاکتور است. سپس وقتی فروش انجام شد، فاکتور فروش نیز در سیستم ثبت میشود که مرجعش همان فاکتور پیش‌فروش است. باید اشاره کنیم که اگر فروش نقدی باشد، حساب صندوق بدهکار و حساب فروش بستانکار میشود. همچنین اگر فروش نسیه باشد، حساب بدهکار میشود.
در مورد فروش نسیه ممکن است شرکت از مشتری بخواهد که هزینه را زودتر پرداخت کند و در عوض شامل تخفیف شود. در این صورت اگر مشتری مبلغ نسیه را زودتر پرداخت کند، عدد تخفیف در سمت بدهکار و مبلغی که دریافت شده در سمت بستانکار ثبت میشود.
چرا ثبت های حسابداری بازرگانی تا این حد اهمیت دارند؟
حالا که انواع ثبت های حسابداری بازرگانی را می‌شناسیم، اجازه بدهید که درباره اهمیت این ثبت حسابداری بیشتر صحبت کنیم. در ادامه دلایل اهمیت این ثبت حسابداری را مرور می‌کنیم.
دقت و صحت اطلاعات مالی
ثبت حسابداری بازرگانی به شرکت‌ها کمک می‌کند که دقت و صحت اطلاعات مالی خود را تضمین کنند. این اطلاعات مالی برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک، تخصیص منابع مالی، جذب سرمایه‌گذاران و ارائه گزارش‌های مالی به مراجع داخلی و خارجی ضروری هستند.
کنترل داخلی
با این نوع ثبت حسابداری، کنترل داخلی قوی‌تری بر رویدادها و تراکنش‌های مالی شرکت خواهیم داشت. در واقع در این حسابداری یک سیستم قوی برای ثبت و رصد تراکنش‌ها تولید میشود که احتمال خطاها و تقلبات را کاهش می‌دهد و شرکت‌ها می‌توانند ریسک‌های مالی را تا جای ممکن بهبود ببخشند.
قابلیت تصمیم‌گیری بهتر
شرکت‌ها برای تجزیه و تحلیل عملکرد مالی خود به اطلاعات جامعی نیاز دارند. این نوع حسابداری به آنها کمک می‌کند که یک سیستم یکپارچه و کامل از اطلاعات را در اختیار داشته باشند. این اطلاعات بر اساس گزارش‌ها و صورت‌های مالی شرکت قابل دسترسی هستند. بنابراین تصمیم‌گیری در مورد برنامه‌ریزی مالی، سرمایه‌گذاری، استراتژی‌های بازاریابی و سایر تصمیمات مهم را آسان‌تر می‌کنند.
تعهدات قانونی
با ثبت حسابداری بازرگانی می‌توان گزارش‌های مالی قانونی و دقیقی را ارائه داد. شرکت‌ها باید مطابق قوانین و مقررات مالی و مالیاتی مربوطه عمل کنند و گزارش‌های مالی خود را به موقع و به صورت صحیح ارائه دهند. این کار اعتماد مراجع داخلی و خارجی را به شرکت‌ها افزایش می‌دهد و تأثیر مثبتی در روابط با سهامداران، بانک‌ها، مشتریان و مراجع دولتی می‌گذارد.
برنامه‌ریزی مالی
کمک به شرکت‌ها در برنامه‌ریزی مالی یکی دیگر از مزیت‌های انواع ثبت های حسابداری بازرگانی است. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان، نقدینگی و سایر جنبه‌های مالی، شرکت‌ها می‌توانند استراتژی‌های مناسبی را برای رشد و توسعه خود تدوین کنند.
شفافیت و اعتماد سازمانی
ثبت حسابداری بازرگانی به شفافیت و اعتماد سازمانی کمک می‌کند. با داشتن سیستمی مؤثر برای ثبت و گزارش دقیق تراکنش‌ها، شرکت‌ها اعتماد بین سهامداران، کارکنان، مشتریان و مراجع داخلی و خارجی را افزایش می‌دهند.
در آخر
ثبت حسابداری بازرگانی به شرکت‌ها برای ارائه اطلاعات دقیق و موثق، کنترل داخلی بهتر، تصمیم‌گیری مؤثر و اعتماد سازمانی کمک می‌کند. این موارد مسائل اساسی مدیریت مالی و موفقیت شرکت‌ها محسوب می‌شوند. لازم به ذکر است که در آکادمی مالی و حسابداری راهکار تجارت بهراد می‌توانید آموزش‌های کاربردی این حوزه را به صورت جامع در اختیار داشته باید. از همراهی شما سپاسگزاریم.
راهنمای خرید نرم افزار سپیدار
آموزش دریافت شناسه کالا برای سامانه مودیان
شناسه کالا کدی منحصربه‌فرد است که به کالاها اتخاذ میشود. سازمان صنعت، معدن و تجارت (صمت) از این شناسه برای رهگیری کالاها در زنجیره تأمین استفاده می‌کند. از طرفی این شناسه باید در صورتحسابهای الکترونیکی مودیان مالیاتی نیز ثبت شود. بنابراین دریافت آن امری ضروری است که مشمولین مالیاتی که از پایانه‌های فروشگاهی استفاده می‌کنند باید برای آن اقدام کنند. در این راهنما نحوه دریافت شناسه کالا برای سامانه مودیان را بررسی می‌کنیم.
شناسه کالا چیست؟
هر کالایی که وارد یا تولید میشود، باید توسط واردکننده یا تولیدکننده کالا در سامانه شناسه ثبت شود. با این کار یک کد یکتا توسط سازمان امور مالیاتی به این کالا اختصاص داده میشود. هدف از اختصاص این شناسه به کالاها این است که مبدأ هر کالا مشخص باشد. به علاوه اطلاعاتی مانند نام، مدل، جنس و… نیز از آن کالا ثبت میشود که همیشه قابل استعلام است.
با ردیابی این شناسه‌ها می‌توان فهمید که این کالا از کجا آمده و در دست چه فروشنده‌هایی گشته تا به دست مصرف‌کننده برسد. بنابراین وجود این شناسه برای ردیابی کالا در زنجیره تأمین ضروری است.
نکته مهمی که باید بدانید این است که غیر از شناسه خصوصی، شناسه‌‌ای عمومی نیز داریم. در ادامه با نحوه دریافت هر دو شناسه آشنا خواهیم شد.
شناسه کالا چه کاربردی دارد؟
از زمانی که قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان از سمت سازمان امور مالیاتی به یک الزام تبدیل شد، هر فردی که شامل مالیات میشود و یکی از پایانه‌های فروشگاهی را دارد، باید اطلاعات و رویدادهای مالی خود را در سامانه مودیان مالیاتی ثبت کند.
یکی از داده‌های مهمی که باید توسط مودیان در این سامانه ثبت شود، صورتحساب الکترونیکی است. این صورتحساب شامل اطلاعات مختلفی درباره دادوستد انجام‌شده است. اما نکته مهم اینجا است که شناسه کالا باید در این صورت‌حساب‌ها درج شود. بنابراین اگر مودیان شناسه کالا را نداشته باشند، در ارسال صورتحساب با مشکل مواجه می‌شوند و ممکن است با مشکلات بزرگ‌تری از سمت سازمان امور مالیاتی مواجه شوند.
شناسه عمومی یا شناسه خصوصی؟
شاید بپرسید که هنگام دریافت شناسه کالا برای سامانه مودیان باید برای کدام شناسه اقدام کنیم؟ عمومی یا خصوصی؟ یک قانون در این باره وجود دارد. اگر در کسبوکار مد نظر کالاهایی «وارد» یا «تولید» می‌شوند، به شناسه یکتا برای این کدها نیاز داریم. اما اگر این کسبوکار فقط واسطه‌ای برای دست‌به‌دست کردن کالاها است، از شناسه‌های عمومی برای کالاها استفاده می‌کنیم.
بنابراین اگر نقش تجاری شما واردکننده یا تولیدکننده است، باید شناسه خصوصی را برای کالاها دریافت کنید. اما اگر فروشنده یا واسطه هستید، شناسه‌های عمومی مختص کالاهای شما هستند.
دریافت شناسه کالا برای سامانه مودیان
حالا که با دو نوع شناسه کالاها آشنا شدیم، باید ببینیم هر یک از این کدها را چطور می‌توانیم دریافت کنیم.
دریافت شناسه عمومی
وزارت صنعت، معدن، تجارت و وزارت اقتصاد و امور دارایی فهرستی را ارائه داده‌اند که در آن دسته‌های کالایی مشخص شدهاند و هر دسته یک شناسه دارد که همان شناسه عمومی است.
برای مشاهده و دریافت این شناسه کافی است وارد سامانه stuffid.tax.gov.ir که درگاه شناسه کالا و خدمت سازمان امور مالیاتی است شوید. در این سامانه جدیدترین فهرست شناسه‌های عمومی منتشر میشود.
اما شاید کالایی که به دنبالش هستید در این فهرست وجود نداشته باشد. در این صورت وارد پرتال جامع مرز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران به نشانی portal.gs1-ir.org/account/login شوید. بعد از ثبت نام در این سامانه و تأیید توسط کارشناسان، می‌توانید شناسه کالای مد نظر را دریافت کنید.
دریافت شناسه اختصاصی
اما اگر مایلید که دریافت شناسه کالا برای سامانه مودیان را برای شناسه اختصاصی و منحصربه‌فرد خود انجام دهید، ابتدا باید به سامانه www.ntsw.ir مراجعه کنید.
اطلاعات خود را وارد کرده و یک نام کاربری و رمز عبور تعریف کنید تا در سامانه ثبت نام شوید. سپس وارد پروفایل خود شوید و اطلاعات خواسته‌شده را تکمیل کنید. نقش تجاری خود را بر اساس نوع فعالیت خود انتخاب کنید تا مشخص شوید که شما یک تولیدکننده هستید یا یک واردکننده یا… .
وقتی نقش تجاری شما ثبت شد، درخواست شناسه کالا را ارسال فرمایید. بعد از آن باید صبر کنید تا کارشناسان بررسی‌های لازم را انجام داده و شناسه کالا را به شما اختصاص دهند.
در آخر
دریافت شناسه کالا برای سامانه مودیان تنها یکی از اقداماتی است که مودیان مالیاتی مکلف به دریافت آن هستند. اقدامات دیگری هم هستند که اگر توسط مودیان رعایت نشوند، مشکلاتی قانونی در کسب‌و‌کارشان رخ خواهد داد. اگر مایلید که اطلاعات بیشتری در خصوص مباحث مالیاتی کسب کنید، پیشنهاد می‌کنیم که از آکادمی «آموزش مالی و حسابداری» راهکار تجارت بهراد دیدن فرمایید.
بهترین نرم افزار حسابداری ابری کدام است؟ | معرفی ۱۰ گزینه برتر
نرم افزارها از ابزارهای اصلی حسابداری در دنیای دیجیتالی امروز هستند. اما بعضی از این نرم افزارها محدودیت‌هایی دارند که کار را کمی سخت می‌کنند. در این میان نرم افزارهای حسابداری ابری، محدودیت‌ها را کنار می‌زنند تا فرایند حسابداری را به مراتب راحت‌تر کنند. در این مطلب از راهکار تجارت بهراد همراه ما باشید تا با بهترین نرم افزار حسابداری ابری آشنا شوید.
نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم افزار حسابداری ابری بر پایه ساختار رایانش ابری بنا شده است. به این معنی که اطلاعات در یک فضای ابری (فضایی که می‌توانید از هر جایی به آن دسترسی داشته باشید) ذخیره می‌شوند. در واقع این نرم افزار به یک سیستم خاص محدود نیست و اطلاعات فقط در حافظه یک سیستم ذخیره نمی‌شوند.
فناوری ابری در این نرم افزارها، امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری را از هر مکانی که اینترنت وجود داشته باشد فراهم می‌کند. به این ترتیب کاربران می‌توانند بدون نیاز به نصب و پیکربندی نرم افزارهای حسابداری روی سیستم‌های خود، به صورت آنلاین و از طریق مرورگرهای وب به اطلاعات مالی و حسابداری دسترسی داشته باشند.
مزیت‌های استفاده از نرم افزار حسابداری ابری
پیش از معرفی بهترین نرم افزار حسابداری ابری بیایید ببینیم دلیل انتخاب این سیستم‌ها چیست. هر چند که احتمالاً با معرفی بالا می‌توانید مزیت‌های این سیستم‌ها را حدس بزنید. اما در نگاهی دقیق‌تر، امتیازات این نرم افزارها به نسبت برنامه‌هایی که باید در یک سیستم نصب شوند شامل موارد زیر هستند.
۱- دسترسی آسان
همانطور که گفتیم، در نرم افزارهای حسابداری ابری، اطلاعات در فضای ذخیره‌سازی ابری نگهداری می‌شوند. بنابراین محدود به یک سیستم نیستند. پس کاربران می‌توانند از هر جای دنیا و فقط با داشتن اینترنت، به اطلاعات حسابداری دسترسی پیدا کنند.
۲- به‌روزرسانی‌های خودکار
وقتی یک نرم افزار را روی سیستم خود نصب می‌کنید، هنگامی که برای آن نرم افزار نسخه جدیدی ارائه میشود، خودتان باید برنامه را آپدیت کنید. اما در نرم افزارهای ابری چنین نیازی وجود ندارد. در این سیستم‌ها همه کارها به عهده ارائه‌دهنده آنها است. پس به‌روزرسانی‌ها و تغییرات به‌صورت خودکار توسط تیم توسعه‌دهنده انجام می‌شوند و کاربران نیازی به نصب دستی نسخه‌های جدید ندارند.
۳- کار گروهی آسان
اگر با چندین نفر و به صورت گروهی روی یک پروژه حسابداری کار می‌کنید، نرم افزار حسابداری ابری انتخاب ایدئال شما خواهد بود. برای مثال اگر یک سیستم حسابداری برای فروشگاه‌هایی زنجیره‌ای می‌خواهید که چندین شعبه دارند، بهتر است به سمت نرم افزارهای ابری بروید. چراکه این نوع نرم افزارها به چندین کاربر امکان همکاری و مشارکت را می‌دهند و اطلاعات بهروزرسانی شده به‌صورت همزمان برای تمامی کاربران قابل مشاهده هستند.
۴- کاهش هزینه‌ها
درست است که معمولاً برای استفاده از این سیستم‌ها باید هزینه‌هایی پرداخت شود؛ اما این هزینه‌ها به نسبت هزینه‌ای که باید برای سخت‌افزارها و نرم افزارهای محلی صرف شود، به‌صرفه‌تر است.
۵- امنیت و پشتیبانی
اکثر نرم افزارهای حسابداری ابری از تکنولوژی‌های امنیتی پیشرفته استفاده می‌کنند. از طرفی پشتیبانی مستمری نیز برای مشتریان دارند. بنابراین در صورت بروز کوچکترین مشکلی برای رفع آن اقدام خواهند کرد.
۶- کارایی بیشتر
این مورد به این بستگی دارد که کدام یک از چند بهترین نرم افزار حسابداری ابری را انتخاب کنید. اما در اکثر موارد نرم افزارهای حسابداری ابری کارایی بهتری نسبت به نرم افزارهای محلی دارند.
بهترین نرم افزار حسابداری ابری
احتمالاً با مطالعه مطالب بالا حالا مایلید که بهترین نرم افزارهای حسابداری را بشناسید. در ادامه لیستی از ۱۰ گزینه برتر این حوزه را مرور می‌کنیم.
۱- هلو
اگر حتی کمی در حوزه حسابداری فعالیت کرده باشید، احتمالاً نام نرم افزار هُلو را شنیده‌اید. بسیاری از شرکت‌ها در استخدام حسابداران انتظار دارند که مهارت کار با این نرم افزار را داشته باشد. همین‌طور در بسیاری از مراجع آموزش حسابداری نیز به این برنامه پرداخته میشود.
هلو توسط شرکت طرفه نگار طراحی است. این شرکت بزرگ‌ترین طراح و توسعه‌دهنده ابزارهای حسابداری محسوب میشود. به همین خاطر نیز مهم‌ترین قابلیت‌های مورد نیاز حسابداری در این سیستم در دسترس است. به علاوه رابط کاربری فوق‌العاده این نرم افزار باعث شده که کاربران ابزارهای دیگر را به آن ترجیح ندهند.
۲- چرتکه
امکان دسترسی و نظارت بر فاکتورهای حسابداری و دریافتی‌ها و پرداختی‌ها به صورت یکپارچه از پایه‌ای‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار تحت وب چرتکه است. در این ابزار می‌توانید قالب اختصاصی خود را طراحی و حتی لوگوی کسبوکار را در سربرگ درج کنید.
این نرم افزار مثل بیشتر ابزارهای آنلاین حسابداری به صورت مداوم در حال بهروزرسانی است. بنابراین جدیدترین قابلیت‌های دنیای حسابداری را در این نرم افزار در اختیار خواهید داشت.
۳-محک
نمی‌توان از بهترین نرم افزار حسابداری ابری صحبت کرد و نامی از نرم افزار محک نبُرد. این نرم افزار آماده است تا میزبان همه فایل‌های حسابداری مانند فایل‌های بک‌آپ و… باشد.
در این سیستم این امکان را دارید که پلَن ایدئال خود را پیدا کنید. میزان فضای ذخیره‌سازی، تعداد ایمیل مجاز و ویژگی‌های دیگر در هر پلَن متفاوت است و بنا به هزینه مدنظرتان می‌توانید سرویس دلخواه را انتخاب کنید.
۴- فینتو
گزینه دیگر این لیست فینتو است که چندین عملکرد را تحت پوشش خود قرار می‌دهد. این نرم افزار غیر از سیستم حسابداری، برنامه‌ای برای حضور و غیاب و تنخواه‌گردانی نیز دارد.
نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو قابلیت‌های مهمی دارد؛ مانند ثبت و مدیریت دریافتی‌ها و پرداختی‌ها، انبارداری، ثبت اتوماتیک اسناد، امکان همگام‌سازی با باقی سیستم‌های فینتو و… .
۵- سپیدار
اگر آگهی‌های استخدام حوزه حسابداری را بررسی کنید، متوجه می‌شوید که در بسیاری از آنها مهارت کار با برنامه سپیدار مورد درخواست است. بنابراین این برنامه نیز یکی از گزینه‌های جدی لیست بهترین نرم افزار حسابداری ابری است.
این سیستم با موبایل و دسکتاپ سازگار است و امکان دسترسی لحظه‌ای به اسناد را مهیا می‌کند. ویژگی‌های دیگر آن نیز وارد کردن اطلاعات در فرمت اکسل، امکان استفاده از کدینگ‌های پیش‌فرض حسابداری، امکان اختصاص دادن دسترسی‌های متفاوت به کاربران مختلف و… است.
۶- سحاب
سحاب را می‌توانید به عنوان سیستمی برای مدیریت چک‌ها، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت دریافتی‌ها و پرداختی‌ها و … انتخاب کنید. نکته جالب در مورد این سرویس، امکان همگام‌سازی آن با افزونه ووکامرس وردپرس است.
از نرم افزار حسابداری تحت وب سحاب می‌توانید برای مدیریت فروشگاه‌های زنجیره‌ای و چند شعبه استفاده کنید. صندوق‌های فروش و کشوی پول، نمودارهای بدهکاری و بستانکاری و نمایش آمار تراکنش‌ها از دیگر قابلیت‌های این سیستم است.
۷- هوفر
هوفر نیز برای مراحل مختلف حسابداری و مدیریت مالی کسب‌و‌کارها و فروشگاه‌ها طراحی شده است. از ویژگی‌های جالب توجه آن نیز می‌توان به گزارش‌دهی صورتی، امکان حسابداری ارزی و ریالی به صورت همزمان، مدیریت کدینگ‌ها، امکان ورودی دادن و خروجی گرفتن در قالب اکسل و… اشاره کرد.
این سیستم نیز پلَن‌های متنوعی دارد که در آنها مدت زمان ارائه سرویس و تعداد کاربران مجاز برای دسترسی متفاوت است. بنابراین می‌توانید بنا به بودجه موجود و امکانات مورد انتظار خود، پلَن مناسب را انتخاب کنید.
۸- قیاس
قیاس گزینه دیگر فهرست بهترین نرم افزار حسابداری ابری است که مدعی تأمین امنیت اطلاعات کاربران است. در این سیستم نیز گزارش‌های ساده و جامعی وجود دارند که خلاصه‌ای از وضعیت مالی کسبوکار ارائه می‌دهند.
اگر لازم است که در سیستم حسابداری خود زبان‌های دیگر را هم داشته باشید، این گزینه سیستم انتخاب مناسبی است. چراکه می‌توان آن را در زبان‌های دیگر نیز استفاده کرد. از طرفی امکان حسابداری ارزی و ریالی نیز در آن فراهم است.
۹- لاندا
لاندا به طور اختصاصی برای کسبوکارهای کوچک و متوسط خدماتی، بازرگانی و کارکنان مشاغل آزاد طراحی شده است. رابط کاربری ساده و روان آن نیز سهولت کار حسابداری برای مشاغل کوچک و متوسط را دوچندان کرده است.
هر چند که این سیستم بسیار ساده طراحی شده، اما این ویژگی باعث محدودیت‌های قابلیت‌های آن نشده است. بنابراین می‌توانید از این ابزار انتظار گزارش‌گیری‌های متنوع، داشبورد مدیریتی پیشرفته و سایر امکانات را داشت.
۱۰- حسابفا
به عنوان گزینه آخر بهترین نرم افزار حسابداری ابری باید به حسابفا اشاره کنیم. این نرم افزار تحت وب این امکان را به شما می‌دهد که فاکتورهای مشتریان را به صورت آنلاین برای آنها ارسال کنید و مشتری نیز فاکتورها را به صورت آنلاین پرداخت کند.
در این نرم افزار پیچیدگی‌های ابزارهای حسابداری حذف شده و به راهکارهای ساده‌تر تبدیل شده تا همه کاربران بتوانند از آن استفاده کنند. سرعت بالای اجرای عملکردها نیز این سیستم ساده را به یک برنامه حرفه‌ای تبدیل کرده است.
در آخر
نرم افزارهای حسابداری بر پایه رایانش ابری می‌توانند به راحتی جایگزین سیستم‌های سنتی شود. در اغلب موارد قابلیت‌های این ابزارهای آنلاین از سیستم‌هایی که نیاز به نصب‌شدن دارند بیشتر است و دائماً نیز در حال افزایش هستند. پیش‌بینی میشود که در آینده‌ای نزدیک این سیستم‌ها جایگزین روش‌های سنتی شوند.
کدینگ حسابداری بازرگانی چیست و چگونه انجام میشود؟
حسابداری، به خصوص در شرکت‌ها و کسبوکارهای بزرگ‌تر می‌تواند پیچیده باشد. به همین خاطر است که راهکارهای متفاوتی برای سهولت هر چه بیشتر حساب‌و‌کتاب‌های این حوزه ارائه شدهاند. یکی از این راهکارها، کدینگ حسابداری است. کدینگ روشی برای دست‌بندی اطلاعات و رویدادها است. در این راهنما راهکار تجارت بهراد می‌خواهیم به طور ویژه به کدینگ حسابداری بازرگانی بپردازیم. پس همراه ما باشید.
کدینگ حسابداری چیست؟
در حسابداری، رویدادها و اسناد بسیار متنوع و زیادی داریم. چطور می‌توانیم این داده‌ها را دسته‌بندی کنیم؟ یک راه ساده این است که از عبارتِ آن رویداد یا داده استفاده کنیم. مثلاً بنویسیم «دارایی‌های مشهود» یا «سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت». اما در این روش مقدار بسیار زیادی از عبارات را خواهیم داشت که ثبت آنها راحت و حرفه‌ای نخواهد بود.
پس راه حل چیست؟ برای هر رویداد یا داده یک کد تعریف کنیم و از این به بعد همه‌جا از این کد به جای عبارت معادل آن استفاده کنیم. کدینگ های حسابداری یک روش دسته‌بندی است که در آن به شاخه‌ها کد می‌دهیم، آن را به زیرشاخه تبدیل می‌کنیم و بعد به زیرشاخه‌ها نیز کد می‌دهیم. وقتی از این اعداد و کدها در ثبت اطلاعات مالی استفاده کنیم، می‌گوییم کدینگ حسابداری رخ داده است.
چه روش‌هایی برای کدینگ حسابداری وجود دارد؟
نحوه کدینگ می‌تواند در هر سیستم و هر کسبوکاری متفاوت باشد. در واقع این خودِ کسبوکار است که بنا به ترجیحات خود کدینگ مختص خود را طراحی می‌کند. اما چند روش کلی برای این کار وجود دارد که الگوی کدینگ حسابداری محسوب می‌شوند. این روش‌ها عبارتند از:
نمونه‌ای از کدینگ حسابداری بازرگانی
اینجا یک مثال داریم که مراحل آن را می‌بینیم.
مرحله اول
در این روش شروع می‌کنیم و حسابهای اصلی و کلی را به ترتیب از ۱ شماره‌گذاری می‌کنیم. بنابراین چنین جدولی خواهیم داشت:
کدینگ گروه حسابها
مرحله دوم
در این مرحله نوع حسابهای داخل هر گروه (گروه‌های جدول بالا) را به ترتیب می‌نویسیم. سپس در حالی که عدد سمت چپ، عدد مربوط به گروه همان حساب است، از ۱ شروع می‌کنیم و ادامه می‌دهیم. مثلاً عدد مربوط به «بدهی‌های جاری» در جدول بالا ۱ بود. حالا این حساب را به زیرشاخه‌هایش تقسیم می‌کنیم. پس اولین زیرشاخه آن ۱۰۱ و دومین زیرشاخه ۱۰۲ خواهد بود و الی آخر.
کدینگ دارایی‌های جاری
کدینگ دارایی‌های غیرجاری
کدینگ بدهی‌های جاری
کدینگ بدهی‌های بلندمدت (غیر جاری)
کدینگ حقوق صاحبان سهام
کدینگ حسابداری بازرگانی برای درآمدها
کدینگ بهای تمام شده کالا و خدمات فروش‌رفته
کدینگ هزینه‌ها
کدینگ سایر حسابها
مرحله سوم
در این قدم از کدینگ حسابداری بازرگانی، هر یک از حسابهای کل را به زیرشاخه‌ها تقسیم می‌کنیم. برای مثال دسته‌بندی حسابهای معین را می‌نویسیم. در این صورت مثلاً وقتی می‌خواهیم حسابهای معین «موجودی نقد و بانک» را کدینگ کنیم، به ترتیب از ۰۱ تا ۰۴ را جلوی عدد آن حساب که ۱۰۱ بود اضافه می‌کنیم. پس خواهیم داشت: ۱۰۱۰۱ / ۱۰۱۰۲ و… .
ما ادامه این بخش از کدینگ حسابداری بازرگانی را به عهده خودتان قرار می‌دهیم. این حسابها را به همین ترتیب برای باقی حسابهای کل ادامه دهید.
مرحله چهارم
در این مرحله نیز از کدهای مراحل قبل استفاده می‌کنیم تا حسابهای تفصیلی را کدگذاری کنیم. برای مثال کد گروه «موجودی نقد و بانک» ۱ بوده است که با یک پله گروه‌بندی به عدد ۱۰۱ تبدیل شده است. در ادامه کد حساب «موجودی نزد بانک‌ها» ۱۰۱۰۱ بوده است. پس حالا که می‌خواهیم حسابهای تفصیلی را برای «موجودی نزد بانک‌ها» بنویسیم، از عدد ۱۰۱۰۱۰۱ شروع می‌کنیم و می‌رسیم به ۱۰۱۰۱۰۲ / ۱۰۱۰۱۰۳ و … . همین کار را برای سایر حسابهای معین نیز انجام می‌دهیم.
در آخر
کدینگ حسابداری بازرگانی شاید در نگاه اول به نظر پیچیده بیاید، اما اگر کمی با آنها کار کنید، به این نتیجه خواهید رسید که استفاده از آنها به مراتب بهتر و راحت‌تر از عبارات است. امیدواریم این مطلب برایتان مفید واقع شده باشد. در آکادمی راهکار تجارت بهراد می‌توانید سایر مطالب آموزش حسابداری را مشاهده فرمایید.
بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی کدام است؟
بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی کدام است؟ حسابداری یکی از حیاتی‌ترین نیازهای هر کسبوکاری محسوب میشود. از یک مغازه کوچک گرفته تا یک فروشگاه بزرگ، مدیریت مالی بدون توجه به حسابداری ممکن نیست. این مساله در مورد دیگر شرکت‌ها نیز صدق می‌کند. اما وقتی صحبت از تولیدی در میان باشد، حسابداری اهمیت بسیار ویژه‌ای پیدا می‌کند.
تولیدی‌ها، کارگاه‌ها و کارخانه‌ها بدون استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب با مشکلات و چالش‌های زیادی روبرو می‌شوند. نکته مهم در این باره این است که حتی یک مشکل کوچک ممکن است تبعات بزرگی را برای واحد تولیدی در پی داشته باشد. اتفاقی که در برخی موارد می‌تواند ضررهای جبران‌ناپذیری را به فعالیت واحد صنعتی وارد کند. تمام این‌ها ما را به این نتیجه می‌رساند که پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی ضرورت زیادی دارد. همانطور که می‌دانید نرم‌افزارهای زیادی در این زمینه به بازار عرضه شدهاند. اما بدون بررسی ویژگی‌هایشان نمی‌توان بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی را انتخاب کرد. با ما همراه باشید تا فهرستی از مناسب‌ترین گزینه‌های این حوزه ارائه دهیم.
منظور از نرم افزار حسابداری تولیدی چیست؟
پیش از هر چیزی بهتر است ببینیم که نرم‌افزار حسابداری تولیدی چه فرقی با دیگر نرم‌افزارهای این حوزه دارد. بدون شک اگر بخواهیم یک نرم‌افزار را برای نوع خاصی از کسبوکار مناسب بدانیم، باید بتوانیم امکانات ویژه مربوط به همان حوزه را در آن پیدا کنیم. به عبارت دیگر نرم‌افزار مورد نظر باید برای نیازهای آن حوزه مناسب‌سازی شده باشد. برای مثال در مورد واحدهای تولیدی، باید بتوان از موجودی کالاهای تولید شده اطلاع دقیق حاصل کرد. همچنین لازم است وضعیت انبار به صورت دقیق رصد شود. تجزیه و تحلیل تقاضا برای محصولات تولیدی و محاسبه قیمت نهایی محصولات نیز در بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی باید مد نظر قرار بگیرند.
برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی به چه نکاتی باید توجه کنیم؟
جدا از ویژگی‌های تخصصی که در نرم‌افزارهای تولیدی مورد نیاز است، این نرم‌افزارها باید برخی نکات را رعایت کرده باشند. در ادامه برخی از این موارد را نام می‌بریم.
۶ مورد از بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی
حالا که برخی نکات مهم را عنوان کردیم، وقت آن است که به سراغ نرم‌افزارهای این حوزه برویم. نرم‌افزارهایی که در ادامه معرفی می‌کنیم از نظر ویژگی‌های تخصصی مناسب برای تولیدی بررسی شدهاند. علاوه بر این نکاتی که در بالا اشاره شد را هم در مورد آنها لحاظ کرده‌ایم.
نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار
نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار یکی از بهترین گزینه‌هایی است که پیش روی خود دارید. این نرم‌افزار توسط شرکت مشهور و خوشنام حوزه حسابداری یعنی همکاران سیستم عرضه شده است. همکاران سیستم در تولید نرم افزار سپیدار از تجربه چندین دهه حضور خود در عرصه حسابداری بهره برده است. برای همین با یک نرم‌افزار جامع، قوی و کاربردی طرف هستیم.
ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار
مزایای نرم‌افزار حسابداری سپیدار
نرم افزار حسابداری پارمیس پرو
پارمیس پرو یکی دیگر از بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی است که مورد استقبال عده زیادی قرار گرفته است. پارمیس پرو برای مدیریت مالی کسبوکارهای بزرگ و کوچک در زمینه‌های مختلفی کاربرد دارد. این نرم‌افزار نیز مثل سپیدار ویژگی‌های مفیدی ار در خود جای داده است که قدرت فوق‌العاده‌ای به آن داده‌اند.
ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار پارمیس پرو
مزایای نرم‌افزار حسابداری پارمیس پرو
نرم افزار حسابداری تولیدی هلو
بدون شک تا‌به‌حال نام نرم‌افزار هلو به گوشتان خورده است. گروه فناوری اطلاعات هلو نرم‌افزارهای مختلفی در زمینه حسابداری تولید و به بازار عرضه کرده است که نرم‌افزار حسابداری تولیدی هم از جمله آنها است. این نرم‌افزار برای استفاده در انواع تولیدی‌ها اعم از کوچک، متوسط و بزرگ مناسب است. با نرم‌افزار هلو قادر هستید فرآیند تولید و قیمت‌گذاری محصولات خود را به شکل دقیق و کامل مدیریت کنید.
امکانات و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی هلو
مزایای نرم افزار حسابداری هلو
نرم افزار حسابداری تولیدی محک
چهارمین موردی که باید در لیست بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی از آن نام ببریم، عنوانی است که توسط گروه حسابداری محک تولید شده است. این نرم‌افزار دو نسخه جداگانه برایث کاربری‌های عمومی و تجاری دارد. نسخه عمومی برای کارگاه‌ها، تولیدی‌ها و کارخانه‌های کوچک مناسب‌سازی شده است. اما اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری برای تولیدی در مقیاس بزرگ هستید، نسخه تجاری به کارتان می‌آید. نکته دیگر در مورد نرم افزار حسابداری تولیدی محک این است که هرکدام از سری‌های تجاری و عمومی دارای چند سطح مختلف هستند که امکانات متفاوتی نسبت به هم دارند. به این ترتیب می‌توانید بر اساس نیاز خود سطح مناسب را خریداری کنید و هزینه اضافه بابت امکانات غیر ضروری نپردازید.
ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی تجاری محک
ویژگی‌ها و امکانات نرم افزارحسابداری تولیدی عمومی محک
مزایای نرم‌افزار تولیدی حسابداری تولیدی محک
نرم افزار حسابداری تولیدی قیاس
نرم‌افزار قیاس نیز یکی از گزینه‌هایی است که می‌توانید برای حسابداری تولیدی خود از آن استفاده کنید. این نرم‌افزار تمام امکاناتی که در یک تولیدی مورد نیاز است را در خود جای داده است. البته نرم‌افزار قیاس بیشتر برای تولیدی‌هایی که در مقیاس کوچک و متوسط فعالیت می‌کنند مناسب است.
ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار حسابداری قیاس
مزایای نرم‌افزار حسابداری تولیدی قیاس
نرم‌افزار حسابداری تولیدی فرداد
گروه داده‌پردازی آرین نیز توانسته است نرم‌افزار تولیدی خود یعنی فرداد را در لیست بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی قرار دهد. این نرم‌افزار برای استفاده واحدهای تولیدی کوچک و متوسط مناسب‌سازی شده است و امکانات مختلفی در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
امکانات و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی فرداد
مزایای نرم‌افزار حسابداری فرداد
جمع‌بندی
حسابداری یکی از مقوله‌هایی است که بدون توجه به آن هیچ کسبوکاری نمی‌تواند موفق باشد. واحدهای تولیدی و کارخانه‌ها نه‌تنها از این فاعده مستثنی نیستند بلکه بدون استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری مناسب با چالش‌های بزرگی روبرو خواهند شد. از همین رو انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی اهمیت ویژه‌ای دارد. نرم‌افزارهای مختلفی برای این منظور در بازار موجود هستند که امکانات متفاوتی را ارائه می‌دهند. اما برای این که بتوان بهترین گزینه را از میان آنها انتخاب کرد باید به بررسی دقیق ویژگی‌ها پرداخت. نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار، پارمیس پرو، هلو، محک، قیاس و فرداد جزو مناسب‌ترین انتخاب‌ها در این زمینه هستند. اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار را دارید، کافیست با شماره‌های درج شده در سایت تماس بگیرید تا همکاران ما شما را راهنمایی کنند.
نحوه بستن حسابهای پایان سال در سپیدار
در این راهنما از راهکار تجارت بهراد نحوه بستن حسابهای پایان سال در سپیدار را می‌بینیم. منظور از بستن حسابهای پایان سال این است که در پایان هر یک دوره مالی، مانده حساب صفر شده و به دوره مالی جدید منتقل شوند. در این آموزش همراه ما باشید تا نحوه انجام این کار را ببینیم.
چرا باید حسابهای مالی را ببندیم؟
یکی از مهم‌ترین اهداف حسابداری، گزارش‌دهی سالیانه است. بستن حسابها یکی از روش‌هایی است که زمینه را برای گزارش‌دهی فراهم می‌کند. چرا؟ چون با این کار می‌توانیم صورت‌های مالی پایان سال را تدوین کنیم. بنابراین بخشی از داده‌های لازم را برای گزارش‌دهی سالیانه حسابداری به دست می‌آوریم.
بستن حسابها در دو صورت می‌تواند انجام شود:
در حالت اول، می‌خواهیم بدانیم که حسابهای شرکت در طول این دوره چه قدر سود و زیان داشته‌اند. همچنین می‌خواهیم مانده حسابها را نیز به دست آوریم تا به دوره مالی بعدی انتقال دهیم و یک سند افتتاحیه بسازیم.
اما حالت دوم زمانی رخ می‌دهد که به یک دلیل خاص، دوره مالی برای یک معامله خاص تمام میشود. به این معنی که حساب و کتاب‌های این حساب به هر دلیلی بسته میشود (یا با بدهکاری یا با بستانکاری). برای مثال وقتی همکاری شرکت با یک شرکت دیگر تمام میشود یا طرف مقابل بدهی‌های خود را پرداخت نمی‌کند.
در ادامه تمام مراحلی را که باید برای بستن حسابها در پایان سال مالی و انتقال آنها به سال جدید انجام دهیم را مرور می‌کنیم.
بستن حسابها در پایان سال مالی
اولین گام در نحوه بستن حسابهای پایان سال در سپیدار، بستن حسابهای مالی سال جاری است. وقتی یک سال مالی را در سیستم سپیدار می‌بندیم، دیگر نمی‌توانیم بخش‌های مختلف مربوط به آن سال مالی را دستکاری کنیم. کدام بخش‌ها؟
در واقع امکان بستن حسابهای پایان سال در سپیدار تعبیه شده تا وقتی از آن استفاده می‌کنیم، امکان ویرایش یا حذف بخش‌های بالا وجود نداشته باشد. دقت کنید که بعد از بسته شدن این حسابها، اطلاعتشان به دوره مالی بعدی منتقل می‌شوند.
برای انجام این کار و بستن حسابهای پایان سال در سپیدار، ابتدا داخل خود برنامه و از منوی سمت راست، وارد بخش «شرکت» شوید. سپس روی گزینه «عملیات پایان سال» کلیک کنید.
با این کار یک فرم ظاهر میشود که شامل لیست حسابها است. اگر دقت کنید می‌بینید که وضعیت این حسابها «باز» است. وقتی شروع به بستن حسابهای پایان سال کنید، این سیستم‌ها به ترتیب از بالا به پایین بسته می‌شوند.
اینجا می‌خواهیم سال مالی را ببندیم. اما باید دقت کنید که با این کار دیگر امکان ویرایش اطلاعات حسابهای بالا وجود ندارد. پس قبل از انجام این کار از درستی اطلاعات آنها مطمئن شوید.
برای بستن این حسابها در این دوره مالی، روی باکسی که سمت راست کلمه «عنوان» در بالای ردیف‌ها قرار دارد کلیک کنید تا همه حسابها انتخاب شوند. سپس آیکون قفلی که بسته است و بالای برنامه قرار دارد را انتخاب کنید. با این کار تمام حسابها بسته و اطلاعاتشان به سال مالی جدید منتقل می‌شوند. مگر این که مواردی را در بستن بعضی از حسابها رعایت نکرده باشید.
نکاتی درباره بستن حسابها
قبل از این که حسابها را ببندید، لازم است که یک سری کارها را برای انواع حسابها انجام دهید که عبارت‌اند از:
صادر کردن سند تسعیر ارز
اما در کنار کاری که در مرحله قبل در بخش «شرکت» انجام دادیم، موارد دیگری هم در راهنمای نحوه بستن حسابهای پایان سال در سپیدار هستند که باید در بخش «حسابداری» انجام دهیم. یکی از این کارها صدور سند تسعیر ارز است.
این سند در صورتی مورد نیاز خواهد بود که شرکت با طرف خارجی کار کند و با ارزهای مختلف نیز سروکار داشته باشد. در این صورت باید در کنار حسابهای ریالی، حسابداری مربوط به اسناد ارزی هم انجام و به سال بعد منتقل شوند. اینجا باید عملیات تسعیر ارز روی این حسابها صورت گیرد.
برای صادر کردن این سند، ابتدا وارد بخش «حسابداری» شده و بعد گزینه «صدور سند تسعیر ارز» را انتخاب کنید.
در فرمی که ظاهر میشود، تاریخ صدور سند تسعیر ارز را در قسمت «تاریخ» و حساب معین «سود و زیان ناشی از تسعیر ارز» را در قسمت «معین تسعیر ارز» انتخاب کنید. در قسمت «توضیحات» نیز می‌توانید سند را توصیف کنید.
اینجا باید گزینه «صدور سند حسابداری» را انتخاب کنید تا سند تسعیر ارز صادر شود (بر اساس جدیدترین نرخ ارز). لازم به ذکر است که اگر گزینه «بازخوانی حسابهای تسعیر پذیر» را انتخاب کنید، حسابهای معینی که تا تاریخ واردشده گردش ارزی داشته‌اند، نمایش داده می‌شوند.
بستن حسابهای سود و زیانی
بخش دیگری که زیرمجموعه سیستم حسابداری است، بستن حسابهای سود و زیانی است که بستن آنها منجر به بستن حسابهای موقت میشود. برای این کار در همان بخش «حسابداری»، گزینه «بستن حسابهای سود و زیانی» را انتخاب کنید.
در فرمی که ظاهر میشود، تاریخ صدور سند را در بخش «تاریخ» وارد کنید. معین ترازنامه (که مانده حسابهای سود و زیانی به آن منتقل میشود) را در قسمت «معین مقصد» انتخاب کنید (اگر این معین ویژگی تفصیل‌پذیری دارد، حساب تفصیل آن را هم انتخاب کنید). توصیف‌های مورد نظر را در قسمت «توضیحات» بنویسید.
در کادری که پایین و سمت راست صفحه است، حسابهای معین (که قبلاً حالت سود و زیانی در درخت‌واره حسابها برای آنها انتخاب شده و مانده حساب دارند) را می‌بینید. می‌توانید روی آیکون فلش که وسط دو فرم است کلیک کنید تا این حسابها را از سمت راست به سمت چپ انتقال دهید تا برای آنها سند صادر کنید. سپس «صدور سند حسابداری» را از بالای صفحه انتخاب کنید تا سند حسابداری صادر شده و حسابهای موقت بسته شوند.
تبدیل اسناد موقت به دائم
عملیات دیگری که باید در راهنمای نحوه بستن حسابهای پایان سال در سپیدار یاد بگیریم، تبدیل اسناد موقت به دائم است. چرا؟ چون می‌خواهیم این اسناد را غیر قابل ویرایش کنیم. برای این کار گزینه «تبدیل اسناد موقت به دائم» را در بخش حسابداری انتخاب کنید.
برای این که اسناد را دائمی کنید، یکی از دو روش زیر را پیش بگیرید:
هر یک از این دو حالت را که انتخاب کردید، در نهایت روی آیکون قفل بالای صفحه کلیک کنید تا اسناد بسته شوند.
صادر کردن سند اختتامیه
در این گام از نحوه بستن حسابهای پایان سال در سپیدار، باید از تراز اختتامیه استفاده کنیم تا دور عملیات زیر صورت بگیرند:
برای انجام این کار اول وارد بخش «صدور سند اختتامیه و افتتاحیه» شوید.
اختتامیه را در بخش «نوع سند» انتخاب کنید. تاریخ را در بخش «تاریخ سند» وارد کنید. در نهایت از بالای صفحه گزینه «صدور سند اختتامیه» را انتخاب کنید. با این کار سند اختتامیه صادر شده و مانده حسابهای ترازنامه‌ای صفر می‌شوند.
صادر کردن سند افتتاحیه
و اما آخرین مرحله از نحوه بستن حسابهای پایان سال در سپیدار، متعلق است به صدور سند افتتاحیه برای شروع سال مالی جدید. برای این کار ابتدا باید وارد همان بخش «صدور سند اختتامیه و افتتاحیه» شوید. البته دقت کنید که باید از قبل سال مالی جدید را در سیستم تعریف کرده باشید.
این بار حالت افتتاحیه را انتخاب و تاریخ را وارد کنید. از بالای صفحه گزینه «صدور سند حسابداری» را انتخاب کنید تا این سند نیز صادر شود. با این کار مانده حسابهای ترازنامه‌ای به سال جدید منتقل می‌شوند.
در آخر
در این آموزش نحوه بستن حسابهای پایان سال در سپیدار را دیدیم که یکی از مهم‌ترین گام‌های حسابداری در این برنامه است. اما اگر مایلید با سایر قابلیت‌های این برنامه و مباحث دیگر حسابداری آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنیم سری به آکادمی «آموزش حسابداری» در راهکار تجارت بهراد بزنید.
کارپوشه مالیاتی اشخاص حقیقی | نکات کلیدی و مراحل ثبت
کارپوشه مالیاتی اشخاص حقیقی بخشی است در سامانه مودیان که شامل اطلاعات مهمی مانند اظهارنامه‌های مالیاتی است. در این مقاله از راهکار تجارت بهراد با کارپوشه مالیاتی و نحوه مشاهده آن بیشتر آشنا خواهیم شد.
کارپوشه مالیاتی چیست؟
سازمان امور مالیاتی کشور، یک سیستم آنلاین را راه‌اندازی کرده تا اشخاص حقیقی و حقوقی بتوانند در آن ثبت نام کرده و اظهارنامه‌های مالیاتی خود را تحت نظر و بررسی قرار دهند. با ثبت نام در این سامانه، اسناد مالیاتی مودیان به صورت منسجم ذخیره میشود. بنابراین مأموران مالیاتی یا خود مودیان مالیاتی می‌توانند از این طریق به اطلاعات مالیاتی دست پیدا کنند.
از آنجایی که موضوع بحث ما کارپوشه مالیاتی اشخاص حقیقی است، باید ذکر کنیم که افراد دارای درآمد نیز باید در این سامانه ثبت نام کنند. البته نه هر درآمدی و نه همه حقوق‌بگیران. اگر مایلید بدانید که آیا جزو مشمولان ثبت نام در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه هستید یا نه، مقاله «سامانه مودیان برای چه کسانی است» را مطالعه فرمایید.
درباره سامانه مودیان
«مودیان مالیاتی» تمام اشخاص حقیقی و حقوقی هستند که شامل پرداخت مالیات می‌شوند. سامانه مودیان مالیاتی، سیستمی است متعلق به سازمان امور مالیاتی که در آن تمام اسناد مالیاتی یک شخص حقیقی یا حقوقی ثبت میشود. این اسناد همراه با جزئیات هستند و مدارکی مانند صورت‌حساب‌ها و فاکتورها نیز توسط مودیان در آن ذخیره میشود.
دقت کنید که بر اساس لایحه دو فوریتی الحاق ۵، تبصره به ماده ۲ در قوانین پایانه‌های فروشگاهی، همه کسب‌و‌کارها به جز اشخاص حقوقی ذکرشده در ماده ۱۶ قانون مالیات بر ارزش افزوده (که در سال ۱۴۰۰ وضع شده است) باید صورتحسابهای الکترونیکی خود را در سامانه مودیان صادر و اطلاعات خود را در این سامانه ثبت کنند. بنابراین اشخاص حقیقی نیز شامل این قانون می‌شوند.
نکته‌ای که باید به آن اشاره کنیم این است که اگر جزو مودیانی هستید که در سامانه مودیان ثبت نام کرده‌اید و تا مرحله آخر پیش رفته‌اید، سازمان امور مالیاتی کارپوشه شما را به طور خودکار ایجاد می‌کند.
نکاتی درباره ایجاد کارپوشه مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی
در این خصوص چند نکته وجود دارد که باید از آنها آگاه باشیم. این نکات را در ادامه می‌بینیم.
نکته اول
اگر جزو مودیانی هستید که در سامانه My.tax.gov.ir ثبت نام کرده‌اید و سازمان امور مالیاتی کشور ثبت نام آنها را کامل در نظر گرفته است، کارپوشه شما در سامانه مودیان به طور خودکار ایجاد شده و متعلق به شما است. بنابراین نیازی به ثبت نام در سامانه مودیان نیست. فقط باید وارد سامانه شده، اطلاعات خود را وارسی و ثتب نامتان را کامل کنید.
نکته دوم
برای مشاهده کارپوشه خود می‌توانید وارد سامانه tp.tax.gov.ir شوید. نام کاربری و رمز عبور اشخاص حقیقی توسط سامانه احراز هویت برای فرد ارسال شده است. بنابراین با این اطلاعات می‌توانید وارد سامانه شده و کارپوشه خود را مشاهده فرمایید.
نکته سوم
با ورود به سامانه مودیان، می‌توانید وارد بخش کارپوشه مالیاتی و پس از آن وارد قسمت پرونده مالیاتی شوید، تا در قسمت عضویت کارپوشه، اطلاعات خود را مشاهده و تکمیل کنید. همچنین می‌توانید شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را نیز در این بخش دریافت فرمایید. این شناسه در واقع بخشی از آن شماره منحصر به فردی مالیاتی است که روی همه صورتحسابهای فروش شما درج میشود.
نکاتی درباره ثبت نام و ایجاد کارپوشه مالیاتی اشخاص حقیقی
از آنجایی که از سال ۱۴۰۲، اشخاص حقیقی و صاحبان کسبوکار نیز ملزم به رعایت قوانین پایانه‌های فروشگاهی شدهاند، ثبت نام در سامانه مودیان نیز یک الزام برای اشخاص حقیقی است. بنابراین مهم‌ترین کاری که این دسته از افراد باید انجام دهند، ثبت نام در سامانه مودیان است. با این کار پایانه فروشگاهی خود را که می‌تواند پوز باشد، به حافظه مالیاتی متصل می‌کنند.
اشخاص حقیقی نیز مانند اشخاص حقوقی، می‌توانند پس از تکمیل ثبت نام خود، وارد سامانه شده و کارپوشه مالیاتی خود را مشاهده کنند.
مراحل مشاهده کارپوشه مالیاتی اشخاص حقیقی
برای این که کارپوشه شما ثبت و قابل مشاهده شود، باید مراحل زیر را به ترتیب طی کنید.
مرحله اول: ثبت نام در سامانه مالیاتی
در سامانه مالیاتی به نشانی Register.tax.gov.ir ثبت نام کرده و ارزش افزوده خود را نیز ثبت کنید و مطمئن شوید که ثبت نام کامل شده است.
مرحله دوم: ورود به درگاه ملی سازمان امور مالیاتی
وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی My.tax.gov.ir شوید.
مرحله سوم: ثبت نام در سامانه مودیان
در سامانه مودیان عضو شوید. همانطور که قبل‌تر هم اشاره کردیم، اگر مرحله اول را به درستی طی کرده باشید، ثبت نام شما در این سامانه نیز به طور خودکار انجام میشود. اما اگر به هر دلیلی اطلاعات شما در سامانه مودیان ثبت نشده بود، باید خودتان در این سامانه ثبت نام کنید.
مرحله چهارم: مشاهده کارپوشه
وقتی وارد کارپوشه خود شدید، اطلاعات آن را به دقت بررسی کنید. اگر ایرادی در آنها نبود، به بخش پرونده مالیاتی بروید، روی آن کلیک کنید و وارد سامانه مودیان شوید. در صفحه اصلی این سامانه، باید عضویت خود را تکمیل کنید. برای این کار روی بخش عضویت در سامانه مودیان که سمت راست صفحه است کلیک کنید.
شاید بپرسید تفاوت ثبت نام در سامانه مودیان و عضویت در این سامانه در چیست؟ بالاتر گفتیم که ثبت نام در این سامانه به طور معمول به صورت خودکار انجام میشود. اما عضویت در آن، کاری است که داخل بخش کارپوشه در سامانه مودیان انجام میشود. در واقع «ثبت نام در سامانه مودیان» پیش‌نیاز مشاهده کارپوشه است که بعد از ثبت نام در سامانه امور مالیاتی به خودی خود انجام میشود. پس از آن نیز امکان مشاهده کارپوشه و «عضویت در سامانه مودیان» فراهم میشود.
دقت کنید که اگر عضویت خود را در سامانه مودیان تکمیل نکنید، این امکان وجود دارد که امکان اجرای تمام قوانین پایانه‌های فروشگاهی برای شما میسر نشود. برای مثال عملیات صدور صورتحساب الکترونیکی دچار مشکل میشود.
نحوه عضویت در سامانه مودیان
برای تکمیل ثبت نام در سامانه مودیان (مرحله چهار که بالاتر دیدیم)، باید مراحل زیر را طی کنید:
با گذراندن این مراحل، یک شناسه مالیاتی را دریافت می‌کنید که منحصر به فرد و مختص شما است.
در آخر
ایجاد کارپوشه مالیاتی اشخاص حقیقی شباهت زیادی به فرایند مشابه برای اشخاص حقوقی دارد. با این حال ممکن است برای افرادی که تجربه کار با این سامانه‌ها را ندارد، کمی پیچیده به نظر برسد. شرکت راهکار تجارت بهراد آماده است تا در تمام این مراحل همراه شما باشد و مشاورههای لازم را به شما در میان بگذارد. از این که در این مقاله همراه ما بودید سپاسگزاریم.
با انواع ثبت های حسابداری بازرگانی آشنا شوید
در این مطلب از راهکار تجارت بهراد انواع ثبت های حسابداری بازرگانی را با هم مرور می‌کنیم. اما چرا ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی تا این حد مهم است؟ چون کوچکترین اشتباه یا فراموشی جزئیات امور مالی، می‌تواند نظم کل شرکت را بر هم زند. به همین خاطر است که ثبت های حسابداری بازرگانی ابعاد مختلف حسابداری این نوع شرکت‌ها را به عهده می‌گیرند تا همه چیز زیر ذره‌بین حسابداران شرکت باشد و اشتباهی رخ ندهد. در این مطلب همراه ما باشید تا ضمن تعریف ثبت های حسابداری بازرگانی، با انواع آن نیز آشنا شویم.
ثبت حسابداری بازرگانی چیست؟
قبل از این که به انواع ثبت های حسابداری بازرگانی بپردازیم، بهتر است یک بار این ثبت حسابداری را با هم تعریف کنیم. ثبت حسابداری بازرگانی به معنای ثبت و وارسی رویدادها، تراکنش‌ها و اطلاعات مالی مربوط به یک شرکت تجاری است. این فرایند به منظور رصد کردن و ثبت دقیق و منظم تمامی فعالیت‌های مالی و مالیاتی یک شرکت صورت می‌گیرد.
محاسبه سودها و زیا‌ن‌ها و بدهی‌ها نیز از جمله مواردی است که در ثبت حسابداری بازرگانی انجام میشود. در نگاهی دقیق‌تر، پروسه ثبت حسابداری بازرگانی شامل موارد زیر است:
ثبت حسابداری بازرگانی از مهم‌ترین اقداماتی است که باید در شرکت‌های تجاری انجام شود. این فرایند به شرکت‌ها کمک می‌کند که از دقت و صحت اطلاعات مالی خود اطمینان حاصل کنند، از بروز نقاط ضعف و نقص‌های مالی جلوگیری کنند، قابلیت تصمیم‌گیری بهتری داشته باشند و به راحتی اطلاعات مورد نیاز را برای گزارش‌گیری و تعهدات قانونی فراهم کنند.
به علاوه با ثبت حسابداری بازرگانی می‌توان عملکرد مالی شرکت را در طول زمان مقایسه و تجزیه و تحلیل کرد. همین‌طور می‌توان از آن به عنوان ابزاری برای برنامه‌ریزی استراتژیک مالی استفاده کرد.
بنابراین ثبت حسابداری بازرگانی به عنوان یک فرایند اساسی در مدیریت مالی شرکت‌ها، بهبود کنترل داخلی و افزایش شفافیت و اعتماد سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انواع حسابها در حسابداری بازرگانی
در کنار انواع ثبت های حسابداری بازرگانی که در ادامه می‌بینیم، در این نوع حسابداری، دو نوع حساب خرید و فروش را داریم. در ادامه با این حسابها بیشتر آشنا می‌شویم.
۱/ حساب خرید
در این حساب همانطور که از نامش مشخص است، مبلغ کالاهایی که در بازه زمانی یک ساله از شرکت خریداری شدهاند ثبت میشود. هر خریدی که انجام میشود، یک ثبت با عنوان بدهکار تثبیت میشود. بنابراین هر چه خرید بیشتری انجام شود، این مقدار بیشتر و هر چه بستانکاری بیشتر باشد، این مقدار کمتر میشود.
در این میان ثبت حساب برگشت از خرید را هم داریم. این ثبت زمانی صورت می‌گیرد که مشتری کالا یا کالاهای خریداری شده را برگشت بزند. در این صورت مبلغ خرید مشتری (یا بخشی از آن) به او برگشت داده میشود و عددی که جزو بدهکاری حساب خرید محسوب می‌شد، به مشتری عودت داده میشود. پس این عدد که حساب برگشت از خرید است، از بدهکاری وارد بستانکاری میشود.
۲/ حساب فروش
در این حساب ثبت‌ها زاویه دیگری دارند. این بار درآمد حاصل از فروش کالاها در سمت بستانکار ثبت می‌شوند (چه فروش نقدی و چه نسیه). برخلاف حساب خرید که ماهیت بدهکاری داشت، حساب فروش ماهیت بستانکاری دارد. پس هر ثبت بستانکاری مبلغ آن را افزایش و هر ثبت بدهکاری مبلغ آن را کاهش می‌دهد.
درست مثل بالا که حساب برگشت از خرید داشتیم، اینجا حساب برگشت از فروش را دارم. هر مبلغی که بابت کالای برگشت‌خورده به مشتری پرداخت میشود، در سمت بدهکار ثبت میشود.
انواع ثبت های حسابداری بازرگانی
و اما در مورد انواع ثبت‌های حسابداری بازرگانی. در حسابداری بازرگانی بر اساس روش حسابداری، دو نوع ثبت رایج داریم که توسط شرکت‌ها به کار گرفته می‌شوند؛ ثبت ادواری و ثبت دائمی. در ادامه با این دو روش آشنا می‌شویم.
۱- ثبت ادواری در حسابداری بازرگانی
در روش ادواری، هر یک سال، یک دوره زمانی در نظر گرفته میشود. درواقع ثبت‌ها در این روش به صورت سالیانه تثبیت می‌شوند. به این ترتیب که در پایان یک سال، موجودی کالاها و قیمت‌ها آنها بررسی میشود تا درآمد ناشی از فروش به دست آید. این عدد در دفاتر و ترازنامه‌ها به عنوان موجودی سال پایان‌دوره سال قبلی و موجودی اول سال جدید ثبت میشود.
۲- ثبت دائمی در حسابداری بازرگانی
در این مورد از انواع ثبت های حسابداری بازرگانی، بر خلاف ثبت ادواری که سالیانه بود، اسناد با هر بار فروش کالا به‌روز می‌شوند. در واقع هر بار که کالایی فروخته یا عودت داده میشود، حسابهای بدهکار و بستانکار تغییر پیدا می‌کنند. در این روش می‌توان موجودی کالاها و جزئیات درآمد از فروش کالاها را به دقت بررسی کرد.
ثبت خرید و فروش کالا در حسابداری بازرگانی
غیر از انواع ثبت های حسابداری بازرگانی که بالاتر دیدیم، مفاهیم ثبت خرید و ثبت فروش کالا را هم در حسابداری بازرگانی داریم. در ادامه با این دو بیشتر آشنا می‌شویم.
۱/ ثبت خرید کالا
در این نوع ثبت، از روش ادواری استفاده شده و فاکتورهای خرید در سیستم ثبت می‌شوند. در این روش وقتی خرید انجام میشود، عدد آن در حساب بدهکاری ثبت خرید کالا نوشته میشود (همانطور که در حساب خرید دیدیم). البته اگر خرید به صورت نسیه انجام شود، مبلغ آن به عنوان بستانکاری ثبت میشود.
فرآیند ثبت خرید در روش ثبت ادواری
برای این که ثبت خرید را در روش ادواری انجام دهید باید پس از خرید کالا حساب خرید را بدهکار کنید. چنانچه خرید به صورت نقدی انجام شده باشد، حساب صندوق بستانکار میشود و در مورد خرید به صورت نسیه نیز حساب های پرداختنی بستانکار خواهد شد.
در برخی مواقع در هنگام خرید کالا، فروشنده به خریدار تخفیف می‌دهد. این تخفیف باید در سیستم حسابداری ثبت شود؛ اما پیش از آن باید نوع تخفیف را مشخص کرد. چرا که ثبت انواع مختلف تخفیف در حسابداری بازرگانی به شکل یکسان انجام نمی‌شود. در ادامه هرکدام از این مدل‌ها را معرفی می‌کنیم و روش ثبت آنها را هم توضیح می‌دهیم.
انواع تخفیفات در حسابداری بازرگانی
روش ثبت تخفیف توافقی
رایج‌ترین تخفیف که در زندگی روزمره هم به وفور کاربرد دارد، تخفیف توافقی است. در این این شرایط پیش از انجام معامله، خریدار با فروشنده صحبت می‌کند و از او تخفیف می‌گیرد. تخفیف‌های توافقی به دلیل این که پیش از قطعی شدن خرید تعیین شدهاند، نباید در دفاتر حسابداری ثبت شوند. در عوض باید آنها را در فاکتور خرید درج کرد.
روش ثبت تخفیف به علت عیب و نقص
تخفیف برخی از کالاها به دلیل معیوب بودن یا عدم مطابقت آنها با نمونه اولیه در نظر گرفته میشود. البته که در بسیاری از موارد، مشتری یعنی شرکت بازرگانی از خرید کالا منصرف میشود. اما اگر در نهایت تصمیم به خریداری کالا گرفتید، باید تخفیف آن را در بخش برگشت از خرید و یا تخفیف ثبت کنید.
روش ثبت تخفیف تجاری
تخفیف تجاری شامل مواردی میشود که خریدار به دلیل خرید عمده از فروشنده تخفیف دریافت می‌کند. البته این فقط یک مورد از تخفیف‌های تجاری است. برخی موارد دیگر مربوط به تخفیف‌هایی میشود که در جریان رویدادهایی مثل فروش ویژه که به مشتری داده می‌شوند. توجه داشته باشید که در عملیات حسابداری برای تخفیفات تجاری، فقط مبلغ خالص را باید ذخیره کنید.
روش ثبت تخفیف نقدی
نوع دیگر تخفیف، تخفیف نقدی نام دارد. این تخفیف مربوط به مواقعی است که فروشنده مبلغی تخفیف را منوط به پرداخت مبلغ خرید از طرف فروشنده تا یک تاریخ معین می‌کند. یعنی به شما می‌گوید که اگر تا فلان تاریخ پول پرداخت کنید، به شما مقداری تخفیف خواهد داد. در واقع این تخفیف نقدی در هنگام خرید مشخص نمی‌شود. برای همین باید مبلغ خرید بدون تخفیف را در ستون بدهکار درج کرده و مبلغ پرداختنی را نیز در ستون بستانکار ثبت کنید.
البته نباید فراموش کنید که در صورت مبلغ خرید زودتر از مبلغ پرداخت شده، مبلغ تخفیف در پرداختی لحاظ خواهد گردید.
۲/ ثبت فروش کالا
در این روش سازوکار متفاوتی داریم. وقتی اولین چیزی که ثبت میشود پیش‌فاکتور است. سپس وقتی فروش انجام شد، فاکتور فروش نیز در سیستم ثبت میشود که مرجعش همان فاکتور پیش‌فروش است. باید اشاره کنیم که اگر فروش نقدی باشد، حساب صندوق بدهکار و حساب فروش بستانکار میشود. همچنین اگر فروش نسیه باشد، حساب بدهکار میشود.
در مورد فروش نسیه ممکن است شرکت از مشتری بخواهد که هزینه را زودتر پرداخت کند و در عوض شامل تخفیف شود. در این صورت اگر مشتری مبلغ نسیه را زودتر پرداخت کند، عدد تخفیف در سمت بدهکار و مبلغی که دریافت شده در سمت بستانکار ثبت میشود.
چرا ثبت های حسابداری بازرگانی تا این حد اهمیت دارند؟
حالا که انواع ثبت های حسابداری بازرگانی را می‌شناسیم، اجازه بدهید که درباره اهمیت این ثبت حسابداری بیشتر صحبت کنیم. در ادامه دلایل اهمیت این ثبت حسابداری را مرور می‌کنیم.
دقت و صحت اطلاعات مالی
ثبت حسابداری بازرگانی به شرکت‌ها کمک می‌کند که دقت و صحت اطلاعات مالی خود را تضمین کنند. این اطلاعات مالی برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک، تخصیص منابع مالی، جذب سرمایه‌گذاران و ارائه گزارش‌های مالی به مراجع داخلی و خارجی ضروری هستند.
کنترل داخلی
با این نوع ثبت حسابداری، کنترل داخلی قوی‌تری بر رویدادها و تراکنش‌های مالی شرکت خواهیم داشت. در واقع در این حسابداری یک سیستم قوی برای ثبت و رصد تراکنش‌ها تولید میشود که احتمال خطاها و تقلبات را کاهش می‌دهد و شرکت‌ها می‌توانند ریسک‌های مالی را تا جای ممکن بهبود ببخشند.
قابلیت تصمیم‌گیری بهتر
شرکت‌ها برای تجزیه و تحلیل عملکرد مالی خود به اطلاعات جامعی نیاز دارند. این نوع حسابداری به آنها کمک می‌کند که یک سیستم یکپارچه و کامل از اطلاعات را در اختیار داشته باشند. این اطلاعات بر اساس گزارش‌ها و صورت‌های مالی شرکت قابل دسترسی هستند. بنابراین تصمیم‌گیری در مورد برنامه‌ریزی مالی، سرمایه‌گذاری، استراتژی‌های بازاریابی و سایر تصمیمات مهم را آسان‌تر می‌کنند.
تعهدات قانونی
با ثبت حسابداری بازرگانی می‌توان گزارش‌های مالی قانونی و دقیقی را ارائه داد. شرکت‌ها باید مطابق قوانین و مقررات مالی و مالیاتی مربوطه عمل کنند و گزارش‌های مالی خود را به موقع و به صورت صحیح ارائه دهند. این کار اعتماد مراجع داخلی و خارجی را به شرکت‌ها افزایش می‌دهد و تأثیر مثبتی در روابط با سهامداران، بانک‌ها، مشتریان و مراجع دولتی می‌گذارد.
برنامه‌ریزی مالی
کمک به شرکت‌ها در برنامه‌ریزی مالی یکی دیگر از مزیت‌های انواع ثبت های حسابداری بازرگانی است. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان، نقدینگی و سایر جنبه‌های مالی، شرکت‌ها می‌توانند استراتژی‌های مناسبی را برای رشد و توسعه خود تدوین کنند.
شفافیت و اعتماد سازمانی
ثبت حسابداری بازرگانی به شفافیت و اعتماد سازمانی کمک می‌کند. با داشتن سیستمی مؤثر برای ثبت و گزارش دقیق تراکنش‌ها، شرکت‌ها اعتماد بین سهامداران، کارکنان، مشتریان و مراجع داخلی و خارجی را افزایش می‌دهند.
در آخر
ثبت حسابداری بازرگانی به شرکت‌ها برای ارائه اطلاعات دقیق و موثق، کنترل داخلی بهتر، تصمیم‌گیری مؤثر و اعتماد سازمانی کمک می‌کند. این موارد مسائل اساسی مدیریت مالی و موفقیت شرکت‌ها محسوب می‌شوند. لازم به ذکر است که در آکادمی مالی و حسابداری راهکار تجارت بهراد می‌توانید آموزش‌های کاربردی این حوزه را به صورت جامع در اختیار داشته باید. از همراهی شما سپاسگزاریم.
آموزش سیستم تولید سپیدار | گام به گام و کاربردی
در این آموزش سیستم تولید سپیدار را با هم بررسی می‌کنیم. این سیستم که به آن سیستم سفارش کار هم می‌گویند، همانطور که از نامش پیدا است ابزاری برای حسابداری تولیدی است. اما در این سیستم چه مراحلی داریم و چطور می‌توانیم از آن استفاده کنیم؟ همراه ما باشید تا با هم ببینیم.
حسابداری تولیدی چیست؟
سیستم تولید سپیدار، ابزاری کاربردی برای حسابداری تولیدی است. اما حسابداری تولیدی چیست؟ این نوع حسابداری به شرکت‌های تولیدی و صنعتی مرتبط است. قیمت‌گذاری کالاها، تعریف تخفیف، بودجه‌بندی سرمایه و… از جمله مواردی هستند که در این حسابداری به آنها پرداخته میشود.
حسابداری تولیدی در کسبوکارهای تولیدی نقشی کلیدی دارد. در واقع این روش حسابداری است که می‌تواند شرکت مورد نظر را زنده نگه دارد. چراکه در این روش هزینه‌های تولید شناخته و محاسبه می‌شوند. ثبت دقیق هزینه‌های تولید کالاها و وارسی آنها نیز می‌تواند عاملی باشد برای جلوگیری از ورشکستگی شرکت‌های تولیدی.
سازوکار سیستم تولید سپیدار
قبل از آموزش سیستم تولید سپیدار، بهتر است با مراحل اصلی این فرایند آشنا شویم. اولین کاری که در سیستم تولید سپیدار انجام میشود، تعریف فرمول ساخت محصولات است. دقت کنید که یک محصول می‌تواند چند فرمول ساخت داشته باشد. تغییرات این فرمول‌ها نیز به نیازها و تفاوت‌های فرایند تولید برمی‌گردد.
دومین گام در سیستم تولید سپیدار، ثبت سفارش ساخت محصول است. اینجا قسمتی است که فرایند تولید در حال شروع شدن است. در قدم بعدی سیستم با توجه به سفارشی که برای محصول ثبت کرده‌ایم و فرمول و تعداد تولید آن محصول، مواد اولیه لازم را از انبار به طور خودکار خارج می‌کند. بنابراین مرحله سوم در سیستم تولید سپیدار، خروج مواد اولیه از انبار است.
بعد از خروج مواد اولیه، فرایند تولید آغاز میشود. بعد از این که محصولات ساخته شد، محصولات تولید شده به طور خودکار وارد انبار محصولات می‌شوند.
بعد از ثبت خروج مواد اولیه و تولید محصول، وقتی فرایندِ تولیدِ همه محصولات تمام شد، فرایند تولید نیز تمام میشود. در این مرحله اگر مواد اولیه‌ای که در محصول استفاده شدهاند قیمت‌گذاری شده باشند، می‌توانیم محصول تولیدشده را نیز قیمت‌گذاری کنیم.
تعریف فرمول ساخت
در فرمول ساخت در واقع تعریف می‌کنیم که برای تولید یک محصول چه قطعات و مواد اولیه‌ای نیاز داریم و چه قدر از این مواد مصرف می‌شوند. این که ترتیب استفاده از این مواد چطور است و اجزای مختلف محصول تولیدشده شامل چه چیزهایی هستند هم از جمله مواردی است که در این فرمول مشخص میشود.
به این فرمول BOM (مخفف Bill of Material) نیز می‌گویند. این فرمول اصولاً شامل یک جدول است. در این جدول مشخصات و ویژگی‌های محصول مورد نظر و مقدار و نوع مواد اولیه تعریف می‌شوند.
آموزش سیستم تولید سپیدار
حالا که با مراحل اصلی این سیستم آشنا هستید، بیایید این مراحل را در خود برنامه مرور کنیم.
۱/ تنظیمات سفارش تولید
به عنوان اولین مرحله، بالا و سمت راست برنامه تنظیمات را انتخاب کنید. سپس در بخش عملیات دوباره روی تنظیمات کلیک کنید. با این کار یک پنجره ظاهر میشود. روی تب سفارش تولید محصول کلیک کنید.
گزینه «کنترل مصرف مواد بر اساس سفارش» تعیین می‌کند که آیا روی خروجی‌های انبار نظارت و کنترل داشته باشیم یا نه. برای مثال اگر برای تولید یک محصول به ۱۰ واحد مواد اولیه نیاز داشته باشیم، اگر در حال حاضر در انبار ۵ واحد مواد اولیه داشته باشیم و بخواهیم محصول جدید تولید کنیم، سیستم هشدار می‌دهد که مواد اولیه لازم در انبار موجود نیست.
۲/ تعریف فرمول ساخت
حالا می‌خواهیم فرمول ساخت را که یکی از ارکان اساسی آموزش سیستم تولید سپیدار است تعریف کنیم. برای این کار از منوی سمت راست برنامه سیستم سفارش کار را انتخاب کنید. سپس در بخش عملیات، روی گزینه «فرمول ساخت جدید» کلیک کنید. حالا می‌توانید در فرم‌هایی که در قسمت اصلی برنامه ظاهر می‌شوند، فرمول را تعریف کنید.
این فاکتور شامل سه بخش زیر است:
۳/ پیش‌بینی تولید
در این بخش می‌خواهیم یک پیش‌بینی را درباره تولید محصولات تعریف کنیم. یعنی چه؟ یعنی قبل از شروع تولید محصول مشخص کنیم که بر اساس فرمول ساختی که در مرحله قبل تعریف کرده‌ایم، برای تولید این محصولات به چه قدر مواد اولیه نیاز داریم. همین‌طور مواردی را مانند موجودی انبار را نیز در این مرحله مشخص می‌کنیم.
برای این کار دوباره از منوی سمت راست گزینه سیستم سفارش کار را انتخاب کنید. سپس در بخش عملیات این بار روی گزینه «پیش‌بینی تولید» کلیک کنید. کافی است از قسمت بالایی فرم، محصولی را انتخاب کنید که می‌خواهید تولیدش کنید. سپس فرمول ساختی که تعریف کرده‌اید را انتخاب کنید. همانطور که قبل‌تر هم اشاره کردیم، یک محصول می‌تواند چند فرمول ساخت داشته باشد.
۴/ سفارش تولید محصول
از این مرحله، فرایند تولید محصول آغاز میشود. اینجا باید محصول نهایی را تولید کنیم و قیمت تمام‌شده آن را به دست آوریم که بر اساس فرمول ساخت آن محصول محاسبه میشود.
برای این کار از منوی سمت راست برنامه گزینه سفارش کار را انتخاب کنید. بعد در قسمت عملیات، «سفارش تولید محصول» را انتخاب کنید. پنجره‌ای ظاهر میشود که شامل فرم سفارش تولید محصول است.
گزینه‌های این فرم شامل موارد زیر است:
آموزش سیستم تولید سپیدار در بخش فرم سفارش محصول
در بخش‌های قبلی آموزش سیستم تولید سپیدار با قسمت‌های مختلف فرم سفارش محصول آشنا شدیم. اما بیایید نحوه کار با این فرم را هم مرور کنیم.
۱/ صدور خروج انبار
اگر گزینه صدور خروج از انبار را که بالای فرم است انتخاب کنیم، مواد اولیه از انبار خارج می‌شوند. کدام مواد اولیه؟ آنهایی که قبلاً در فرمول ساخت تعریف کرده‌ایم.
۲/ صدور رسید انبار
با این گزینه می‌توانیم رسید محصول تولیدشده را صادر کنیم. در این بخش می‌توانیم قیمت هر واحد محصول تولیدشده را نیز تعریف کنیم. نکته‌ای که اینجا بدانید این است که انباری که در مرحله قبل انتخاب می‌کنید با انباری که اینجا برای رسید تولید محصول انتخاب می‌کنید نباید یکی باشند. یعنی مواد اولیه به همان انباری رسید نشوند که از آن خارج شدهاند. چون در این صورت برنامه دچار خطا میشود.
۳/ اتمام تولید
وقتی محصول تولید شد، روی این گزینه کلیک می‌کنیم. با این کار سربار و دستمزد بر اساس اطلاعات وارد شده محاسبه و پایین فرم نمایش داده می‌شوند. این اطلاعات را قبلاً در فرمول ساخت قرار داده‌ایم. اما اگر به اصلاح نیاز ندارند، از همین‌جا هم قابل ویرایش هستند.
۴/ برگشت به تولید
در هر بخشی که اشتباه کرده باشید، می‌توانید این گزینه را انتخاب کنید تا دوباره وارد جریان تولید شده و ایرادات را اصلاح کنید.
۵/ محاسبه
قبل از محاسبه باید اسناد انبار مواد اولیه را قیمت‌گذاری کنیم. کافی است در قسمت عملیات، گزینه تأمین‌کنندگان و انبار را انتخاب کنید. سپس روی گزینه قیمت‌گذاری اسناد انبار کلیک کنید. با این کار فرمی باز میشود که در آن باید انبار مورد نظرتان را انتخاب کنید. سپس تاریخ را وارد کرده و روی محاسبه قیمت‌گذاری را کلیک کنید.
بعد از این کار دوباره وارد فرم سفارش تولید محصول می‌شویم. حالا اگر گزینه محاسبه را انتخاب کنید، قسمت مواد مصرفی پر میشود.
۶/ برگشت از محاسبه
اگر به هر دلیلی لازم بود که به مرحله قبل از محاسبه برگردید، این گزینه را انتخاب کنید.
۷/ قیمت‌گذاری برآوردی رسید
در این مرحله باید بر اساس موارد زیر، برای هر واحد تولید قیمت‌گذاری کنید:
در آخر
در این آموزش سیستم تولید سپیدار، بخش‌های مختلف این سیستم و نحوه کار با آنها را مرور کردیم. امیدواریم از این مطلب استفاده لازم را برده باشید. لازم به ذکر است که برای یادگیری سایر مباحث حسابداری می‌توانید وارد آکادمی «آموزش مالی و حسابداری» راهکار تجارت بهراد شوید.
قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان
قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان شامل افرادی میشود که به هر طریقی از پایانه های فروشگاهی استفاده می‌کنند و عضوی از شبکه پرداخت اینترنتی هستند. اما این قانون چیست و چرا باید جدی گرفته شود؟ در این مطلب از راهکار تجارت بهراد به این سؤال‌ها پاسخ می‌دهیم.
پایانه های فروشگاهی دقیقاً چه هستند؟
پیش از این که به قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان بپردازیم، بهتر است به تعریف دقیق پایانه های فروشگاهی بپردازیم. پایانه های فروشگاهی که به معنی نقاط فروش (Point of Sale) هستند به اختصار POS نامیده می‌شوند. هدف اصلی این دستگاه‌ها، اتصال به شبکه پرداخت اینترنتی است. این دستگاه‌ها امکاناتی مانند اسکن بارکد، پرداخت با کارت اعتباری، چاپ رسید و مدیریت موجودی را فراهم می‌کنند.
پایانه های فروشگاهی در مغازه‌ها، رستوران‌ها، هتل‌ها، فروشگاه‌های خدماتی و سایر مکان‌های تجاری برای پرداخت هزینه توسط مشتری استفاده می‌شوند. این پایانه ها می‌توانند در قالب دستگاه‌های مختلف ارائه شوند. دستگاه‌هایی شامل ترمینال یا دستگاه اصلی، صفحه‌نمایش لمسی، کیبورد، درایوهای نوری، کارت‌خوان‌ها، درگاه‌های پرداخت و دیگر تجهیزات جانبی.
POSها در فروشگاه‌ها برای مدیریت فروش، پرداخت مشتریان، صدور رسید (فاکتور فروش)، مدیریت موجودی کالا، ایجاد گزارش‌های مالی و امکانات دیگر استفاده می‌شوند.
از مزایای استفاده از پایانه های فروشگاهی می‌توان به سهولت در مدیریت فروش، کاهش خطاهای انسانی، سرعت در انجام تراکنش‌های مالی، دسترسی به اطلاعات مربوط به فروش و موجودی کالاها و ایجاد گزارش‌های تجاری اشاره کرد.
حافظه مالیاتی چیست؟
اما برای این که بدانیم قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان چیست، باید با مفهوم حافظه مالیاتی نیز آشنا باشیم. حافظه مالیاتی (Tax Memory) یا حافظه مالیاتی الکترونیکی، یک سیستم محاسبه و ثبت تراکنش‌های مالی مودیان است. به عبارت دیگر، این سیستم تراکنش‌های فروشگاه‌ها و مراکز تجاری را رصد و ثبت می‌کند.
این سیستم به صورت یکپارچه به پایانه های فروشگاهی متصل است. بنابراین می‌تواند تمام تراکنش‌های خرید و فروش انجام شده را به صورت الکترونیکی ثبت کند.
حافظه مالیاتی به منظور جمع‌آوری و ثبت دقیق و مرتب‌تر تراکنش‌های مالی در مکان‌هایی استفاده میشود که به نوعی تجاری‌اند و به پایانه های فروشگاهی مجهز هستند. این سیستم با ضبط اطلاعات مربوط به فروش، تاریخ، زمان و جزئیات دقیق محصولات یا خدمات فروخته‌شده، به ارائه گزارش‌های مالی دقیق و صحیح برای ادارات مالیاتی کمک می‌کند.
با استفاده از حافظه مالیاتی، فروشندگان و تاجران می‌توانند اطلاعات مالی و مالیاتی خود را به طور دقیق ثبت و گزارش‌های کامل خود را به ادارات مالیاتی ارائه کنند. امتیاز دیگر این سیستم کمک به بررسی و اعتبارسنجی اطلاعات مالی و مالیاتی است. در واقع حافظه مالیاتی می‌تواند بررسی‌های مالیاتی را سریع‌تر و کارآمدتر انجام دهد.
حافظه مالیاتی یک الزام برای فروشگاه‌ها و واحدهای تجاری است و تجار موظف به استفاده از این سیستم هستند تا تراکنش‌های مالی خود را به صورت صحیح و دقیق ثبت کنند و مطابق قوانین مالیاتی عمل کنند.
صورتحساب الکترونیکی چیست؟
یکی دیگر از مفاهیمی که پیرامون قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان باید از آن آگاه باشیم، صورتحساب الکترونیکی است. با هر تراکنش، یک صورتحساب در حافظه مالیاتی فروشنده با شماره‌ای یکتا ثبت میشود. در واقع وقتی مشتری مبلغ خرید خود را با دستگاه‌های POS یا هر پایانه فروشگاهی دیگری پرداخت می‌کند، رسید الکترونیکی آن خرید، در حافظه مالیاتی آن کسبوکار به عنوان گزارش آن معامله ذخیره میشود.
مودیان مالیاتی که هستند؟
می‌دانیم که بعضی از اشخاص حقیقی یا حقوقی شامل فروشگاه‌ها و سایر مراکز تجاری، طبق قوانین سازمان امور مالیاتی کشور باید به این سازمان مالیات پرداخت کنند. در تعریفی دیگر، این مراکز در راستای تراکنش‌ها و معاملات خود، به سازمان امور مالیاتی مدیون هستند. به این مراکز مودی یا مودیان گفته میشود.
سامانه مودیان چیست؟
اما سامانه مودیان چیست؟ یک سیستم آنلاین که توسط سازمان امور مالیاتی راه‌اندازی شده تا اشخاصی که مشمول صورتحساب مالیاتی الکترونیکی هستند، بتوانند از این طریق با این سازمان در ارتباط باشند. در واقع این اشخاص در این سیستم حساب کاربری مختص خود را دارند که شامل تراکنش‌ها و معاملات مالی و صورتحسابهای مالیاتی الکترونیکی آنها است.
بنابراین تمام معاملاتی که توسط پایانه های فروشگاهی انجام و در حافظه مالیاتی ذخیره می‌شوند، از طریق سامانه مودیان قابل دسترسی هستند. لازم است اشاره کنیم که هر یک از حسابهای کاربری در سامانه مودیان، دارای یک شناسه است که به صورت انحصاری به همان حساب اختصاص دارد.
قانون سامانه مودیان شامل چه مواردی است؟
این قوانین شامل مباحثی هستند که بالاتر دیدیم. در نگاهی دقیق‌تر، قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان شامل انجام امور زیر هستند که برای اشخاصی که از پایانه های فروشگاه استفاده می‌کنند، الزامی‌اند:
قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان چه اشخاصی را شامل میشود؟
به طور کلی هر فروشگاه، مرکز تجاری، واحد صنفی، فروشگاه آنلاین و … که معاملاتش را در بستر درگاه پرداخت الکترونیک (با هر دستگاهی) انجام می‌دهد، شامل این قانون میشود.
باید اشاره کنیم که تمام اشخاصی که شامل این قانون می‌شوند، باید در این سامانه ثبت نام کنند تا حساب کاربری خود را داشته باشند. این امر یک الزام برای این اشخاص است و اختیاری نیست. در واقع از سال ۱۳۹۹ این قانون به یک شرط لازم برای فعالیت این مراکز تجاری تبدیل شده است.
دانلود نسخه چاپی قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان
تبعیت نکردن از قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان چه جریمه‌ای دارد؟
از آنجایی که سامانه مودیان دارای اعتبار قضایی است، اگر اموری که بالاتر دیدیم توسط اشخاص مشمول انجام نشوند، تخلف محسوب میشود. بنابراین مراجع قضایی می‌توانند طبق قانون با شخص متخلف برخورد کنند. جریمه‌های این تخلف مالی هستند.
جریمه‌هایی که در حال حاضر برای انواع تخلف‌ها در نظر گرفته شده به شرح زیر است:
در آخر
قانون سامانه مودیان یکی از قوانینی است که رعایت کردنش بر همه کسبوکارهای عضو شبکه پرداخت اینترنتی واجب است. اما اگر می‌خواهید از سایر مباحث و قوانین امور حسابداری و مالیاتی نیز آگاه شوید، پیشنهاد می‌کنیم که از «آموزش‌های مالی و حسابداری» استفاده کنید.
تفاوت حسابداری بازرگانی و تولیدی چیست؟
تفاوت حسابداری بازرگانی و تولیدی در کاربرد آنها نهفته است. مدیریت مالی یک شرکت بازرگانی با یک شرکت تولیدی متفاوت است. بنابراین حسابداری برای آنها نیز سازوکار متفاوتی دارد. در این راهنما از راهکار تجارت بهراد به تفاوت این دو شاخه مهم حسابداری می‌پردازیم. همراه ما باشید.
تعریف شرکت بازرگانی
برای تعریف تفاوت حسابداری بازرگانی و تولیدی، ابتدا باید بدانیم که هر از این شرکت‌ها دقیقاً چه ماهیتی دارند.
شرکت بازرگانی یک نوع شرکت تجاری است که فعالیت اصلی آن خرید و فروش کالا یا ارائه خدمات است. این نوع شرکت یک واحد تجاری مستقل است که محصولات یا خدمات را از تولیدکنندگان یا عرضه‌کنندگان خریداری کرده و آنها را به مشتریان می‌فروشد.
سود شرکت بازرگانی در تأمین کالاهای مورد نیاز مشتریان و ایجاد ارزش برای آنها است. بنابراین شرکت بازرگانی چیزی را تولید نمی‌کند؛ بلکه محصولات و خدمات را از تولیدکنندگان به مصرف‌کنندگان می‌رساند.
شرکت‌های بازرگانی در صنایع مختلفی فعالیت می‌کنند. از جمله: صنایع مواد غذایی، لباس و پوشاک، الکترونیک، لوازم خانگی، خودرو، محصولات دیجیتال، لوازم ورزشی و بسیاری صنایع دیگر. اندازه و مقیاس شرکت‌های بازرگانی نیز می‌تواند متفاوت باشد؛ از شرکت‌های کوچک و خانوادگی تا شرکت‌های بزرگ و چندملیتی.
یک شرکت بازرگانی ممکن است به صورت خصوصی یا دولتی تشکیل شده باشد. این شرکت‌ها در شرایطی می‌توانند در بازار رقابتی موفق شوند که استراتژی‌های تجاری مؤثر، تحلیل بازار، مدیریت مالی، مدیریت زنجیره تأمین و ارتباطات با مشتریان و تأمین‌کنندگان را به کار بگیرند.
تعریف شرکت تولیدی
شرکت تولیدی یا شرکت صنعتی یک نوع شرکت تجاری است که فعالیت اصلی آن «تولید» است. هدف اصلی شرکت تولیدی تأمین نیازهای بازار از طریق تولید و عرضه کالاها است.
شرکت تولیدی به صورت مستقل و به عنوان یک واحد تولیدی عمل می‌کند. فعالیت‌های اصلی شرکت تولیدی شامل تأمین مواد خام، تهیه و استفاده از تجهیزات و نیروهای تولید، مدیریت و کنترل فرآیندهای تولید، کنترل کیفیت، بسته‌بندی و توزیع کالاهای تولیدی است. تحقیق و توسعه، طراحی محصولات، بهبود فرآیندهای تولید و ایجاد نوآوری در صنعت نیز از دیگر موارد مورد تمرکز این شرکت است.
شرکت‌های تولیدی نیز می‌توانند در صنایع و بخش‌های مختلف فعالیت کنند. از جمله: صنایع فلزی، صنعت خودرو، صنایع الکترونیکی، صنایع شیمیایی، صنعت فرآوری غذا، صنایع دارویی، صنایع پلاستیک و… .
این نوع شرکت ممکن است به صورت خصوصی، دولتی یا تعاونی تشکیل شده باشد. تأسیس یک شرکت تولیدی معمولاً نیازمند سرمایه‌گذاری قوی در تأسیسات تولیدی، تجهیزات، منابع انسانی، تکنولوژی و تحقیق و توسعه است.
تفاوت شرکت بازرگانی و تولیدی
همانطور که ابتدای مطلب اشاره کردیم، تفاوت حسابداری بازرگانی و تولیدی به تفاوت کاربرد آنها برمی‌گردد. بنابراین بهتر است از تفاوت بین این دو شرکت شروع کنیم.
شرکت تولیدی و شرکت بازرگانی از نظر فعالیت‌های اصلی و نوع عملکرد با هم تفاوت دارند. شرکت تولیدی به طور ویژه در زمینه تولید کالا فعالیت دارد. این در حالی است که فعالیت اصلی شرکت بازرگانی در زمینه خرید و فروش کالاها و خدمات است.
ویژگی‌های شرکت‌های تولیدی به اختصار عبارت‌اند از:
ویژگی‌های شرکت‌های بازرگانی نیز به اختصار عبارت‌اند از:
لازم به ذکر است که بعضی از شرکت‌ها می‌توانند فعالیت‌های تولیدی و بازرگانی را به صورت همزمان انجام دهند و در سراسر زنجیره تأمین کالاها فعالیت داشته باشند.
تفاوت حسابداری بازرگانی و تولیدی
با تعریف تفاوت شرکت بازرگانی و تولیدی، تفاوت بین حسابداری برای این شرکت نیز روشن میشود.
«نقطه تمرکز شرکت» وجه تمایز تفاوت بین شرکت بازرگانی و تولیدی است. در حسابداری بازرگانی، بیشتر بر خرید و فروش کالاها و خدمات نظارت داریم. در حالی که در حسابداری تولیدی، بر فعالیت‌های مرتبط با تولید کالاها و فرایندهای تولیدی نظارت می‌کنیم.
در حسابداری بازرگانی، فعالیت‌های اصلی عبارت‌اند از:
در حسابداری تولیدی، تمرکز بیشتر بر فعالیت‌های مرتبط با تولید کالاها و مدیریت فرایندهای تولیدی است. فعالیت‌های اصلی این نوع حسابداری نیز شامل موارد زیر است:
در آخر
تفاوت حسابداری بازرگانی و تولیدی در مهایت چیزی که ارائه می‌دهند نهفته است. شرکت‌های تولیدی محصول تولید می‌کنند و شرکت‌های بازرگانی آن محصول را به مصرف‌کننده می‌رسانند. یک حسابدار می‌تواند بسته به علاقه و تمایل خود، در یکی از این دو شاخه یا هر دو شروع به فعالیت کند.
از این که تا پایان این مطلب همراه ما بودید سپاسگزاریم. پیشنهاد می‌کنیم که وارد آکادمی «آموزش مالی و حسابداری» راهکار تجارت بهراد شوید تا با مباحث دیگر حوزه حسابداری نیز آشنا شوید.