نرم ‌افزارها از ابزارهای اصلی حسابداری در دنیای دیجیتالی امروز هستند. اما بعضی از این نرم ‌افزارها محدودیت‌هایی دارند که کار را کمی سخت می‌کنند. در این میان نرم ‌افزارهای حسابداری ابری، محدودیت‌ها را کنار می‌زنند تا فرایند حسابداری را به مراتب راحت‌تر کنند. در این مطلب از راهکار تجارت بهراد همراه ما باشید تا با بهترین نرم افزار حسابداری ابری آشنا شوید.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

نرم افزار حسابداری ابری بر پایه ساختار رایانش ابری بنا شده است. به این معنی که اطلاعات در یک فضای ابری (فضایی که می‌توانید از هر جایی به آن دسترسی داشته باشید) ذخیره می‌شوند. در واقع این نرم ‌افزار به یک سیستم خاص محدود نیست و اطلاعات فقط در حافظه یک سیستم ذخیره نمی‌شوند.

فناوری ابری در این نرم ‌افزارها، امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری را از هر مکانی که اینترنت وجود داشته باشد فراهم می‌کند. به این ترتیب  کاربران می‌توانند بدون نیاز به نصب و پیکربندی نرم ‌افزارهای حسابداری روی سیستم‌های خود، به صورت آنلاین و از طریق مرورگرهای وب به اطلاعات مالی و حسابداری دسترسی داشته باشند.

مزیت‌های استفاده از نرم‌ افزار حسابداری ابری

پیش از معرفی بهترین نرم افزار حسابداری ابری بیایید ببینیم دلیل انتخاب این سیستم‌ها چیست. هر چند که احتمالاً با معرفی بالا می‌توانید مزیت‌های این سیستم‌ها را حدس بزنید. اما در نگاهی دقیق‌تر، امتیازات این نرم‌ افزارها به نسبت برنامه‌هایی که باید در یک سیستم نصب شوند شامل موارد زیر هستند.

۱- دسترسی آسان

همان‌طور که گفتیم، در نرم‌ افزارهای حسابداری ابری، اطلاعات در فضای ذخیره‌سازی ابری نگهداری می‌شوند. بنابراین محدود به یک سیستم نیستند. پس کاربران می‌توانند از هر جای دنیا و فقط با داشتن اینترنت، به اطلاعات حسابداری دسترسی پیدا کنند.

۲- به‌روزرسانی‌های خودکار

وقتی یک نرم افزار را روی سیستم خود نصب می‌کنید، هنگامی که برای آن نرم افزار نسخه جدیدی ارائه می‌شود، خودتان باید برنامه را آپدیت کنید. اما در نرم افزارهای ابری چنین نیازی وجود ندارد. در این سیستم‌ها همه کارها به عهده ارائه‌دهنده آنها است. پس به‌روزرسانی‌ها و تغییرات به‌صورت خودکار توسط تیم توسعه‌دهنده انجام می‌شوند و کاربران نیازی به نصب دستی نسخه‌های جدید ندارند.

۳- کار گروهی آسان

اگر با چندین نفر و به صورت گروهی روی یک پروژه حسابداری کار می‌کنید، نرم افزار حسابداری ابری انتخاب ایدئال شما خواهد بود. برای مثال اگر یک سیستم حسابداری برای فروشگاه‌هایی زنجیره‌ای می‌خواهید که چندین شعبه دارند، بهتر است به سمت نرم افزارهای ابری بروید. چراکه این نوع نرم‌ افزارها به چندین کاربر امکان همکاری و مشارکت را می‌دهند و اطلاعات به‌روزرسانی شده به‌صورت هم‌زمان برای تمامی کاربران قابل مشاهده هستند.

۴- کاهش هزینه‌ها

درست است که معمولاً برای استفاده از این سیستم‌ها باید هزینه‌هایی پرداخت شود؛ اما این هزینه‌ها به نسبت هزینه‌ای که باید برای سخت‌افزارها و نرم‌ افزارهای محلی صرف شود، به‌صرفه‌تر است.

۵- امنیت و پشتیبانی

اکثر نرم‌ افزارهای حسابداری ابری از تکنولوژی‌های امنیتی پیشرفته استفاده می‌کنند. از طرفی پشتیبانی مستمری نیز برای مشتریان دارند. بنابراین در صورت بروز کو‌چک‌ترین مشکلی برای رفع آن اقدام خواهند کرد.

۶- کارایی بیشتر

این مورد به این بستگی دارد که کدام یک از چند بهترین نرم افزار حسابداری ابری را انتخاب کنید. اما در اکثر موارد نرم ‌افزارهای حسابداری ابری کارایی بهتری نسبت به نرم افزارهای محلی دارند.

بهترین نرم افزار حسابداری ابری

احتمالاً با مطالعه مطالب بالا حالا مایلید که بهترین نرم افزارهای حسابداری را بشناسید. در ادامه لیستی از ۱۰ گزینه برتر این حوزه را مرور می‌کنیم.

۱- هلو

اگر حتی کمی در حوزه حسابداری فعالیت کرده باشید، احتمالاً نام نرم افزار هُلو را شنیده‌اید. بسیاری از شرکت‌ها در استخدام حسابداران انتظار دارند که مهارت کار با این نرم افزار را داشته باشد. همین‌طور در بسیاری از مراجع آموزش حسابداری نیز به این برنامه پرداخته می‌شود.

هلو توسط شرکت طرفه نگار طراحی است. این شرکت بزرگ‌ترین طراح و توسعه‌دهنده ابزارهای حسابداری محسوب می‌شود. به همین خاطر نیز مهم‌ترین قابلیت‌های مورد نیاز حسابداری در این سیستم در دسترس است. به علاوه رابط کاربری فوق‌العاده این نرم افزار باعث شده که کاربران ابزارهای دیگر را به آن ترجیح ندهند.

۲- چرتکه

امکان دسترسی و نظارت بر فاکتورهای حسابداری و دریافتی‌ها و پرداختی‌ها به صورت یکپارچه از پایه‌ای‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار تحت وب چرتکه است. در این ابزار می‌توانید قالب اختصاصی خود را طراحی و حتی لوگوی کسب‌و‌کار را در سربرگ درج کنید.

این نرم افزار مثل بیشتر ابزارهای آنلاین حسابداری به صورت مداوم در حال به‌روز‌رسانی است. بنابراین جدیدترین قابلیت‌‎های دنیای حسابداری را در این نرم افزار در اختیار خواهید داشت.

۳-محک

نمی‌توان از بهترین نرم افزار حسابداری ابری صحبت کرد و نامی از نرم افزار محک نبُرد. این نرم افزار آماده است تا میزبان همه فایل‌های حسابداری مانند فایل‌های بک‌آپ و… باشد.

در این سیستم این امکان را دارید که پلَن ایدئال خود را پیدا کنید. میزان فضای ذخیره‌سازی، تعداد ایمیل مجاز و ویژگی‌های دیگر در هر پلَن متفاوت است و بنا به هزینه مدنظرتان می‌توانید سرویس دلخواه را انتخاب کنید.

۴- فینتو

گزینه دیگر این لیست فینتو است که چندین عملکرد را تحت پوشش خود قرار می‌دهد. این نرم افزار غیر از سیستم حسابداری، برنامه‌ای برای حضور و غیاب و تنخواه‌گردانی نیز دارد.

نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو قابلیت‌های مهمی دارد؛ مانند ثبت و مدیریت دریافتی‌ها و پرداختی‌ها، انبارداری، ثبت اتوماتیک اسناد، امکان همگام‌سازی با باقی سیستم‌های فینتو و… .

۵- سپیدار

اگر آگهی‌های استخدام حوزه حسابداری را بررسی کنید، متوجه می‌شوید که در بسیاری از آنها مهارت کار با برنامه سپیدار مورد درخواست است. بنابراین این برنامه نیز یکی از گزینه‌های جدی لیست بهترین نرم افزار حسابداری ابری است.

این سیستم با موبایل و دسکتاپ سازگار است و امکان دسترسی لحظه‌ای به اسناد را مهیا می‌کند. ویژگی‌های دیگر آن نیز وارد کردن اطلاعات در فرمت اکسل، امکان استفاده از کدینگ‌های پیش‌فرض حسابداری، امکان اختصاص دادن دسترسی‌های متفاوت به کاربران مختلف و… است.

۶- سحاب

سحاب را می‌توانید به عنوان سیستمی برای مدیریت چک‌ها، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت دریافتی‌ها و پرداختی‌ها و … انتخاب کنید. نکته جالب در مورد این سرویس، امکان همگام‌سازی آن با افزونه ووکامرس وردپرس است.

از نرم افزار حسابداری تحت وب سحاب می‌توانید برای مدیریت فروشگاه‌های زنجیره‌ای و چند شعبه استفاده کنید. صندوق‌های فروش و کشوی پول، نمودارهای بدهکاری و بستانکاری و نمایش آمار تراکنش‌ها از دیگر قابلیت‌های این سیستم است.

۷- هوفر

هوفر نیز برای مراحل مختلف حسابداری و مدیریت مالی کسب‌و‌کارها و فروشگاه‌ها طراحی شده است. از ویژگی‌های جالب توجه آن نیز می‌توان به گزارش‌دهی صورتی، امکان حسابداری ارزی و ریالی به صورت هم‌زمان، مدیریت کدینگ‌ها، امکان ورودی دادن و خروجی گرفتن در قالب اکسل و… اشاره کرد.

این سیستم نیز پلَن‌های متنوعی دارد که در آنها مدت زمان ارائه سرویس و تعداد کاربران مجاز برای دسترسی متفاوت است. بنابراین می‌توانید بنا به بودجه موجود و امکانات مورد انتظار خود، پلَن مناسب را انتخاب کنید.

۸- قیاس

قیاس گزینه دیگر فهرست بهترین نرم افزار حسابداری ابری است که مدعی تأمین امنیت اطلاعات کاربران است. در این سیستم نیز گزارش‌های ساده و جامعی وجود دارند که خلاصه‌ای از وضعیت مالی کسب‌و‌کار ارائه می‌دهند.

اگر لازم است که در سیستم حسابداری خود زبان‌های دیگر را هم داشته باشید، این گزینه سیستم انتخاب مناسبی است. چراکه می‌توان آن را در زبان‌های دیگر نیز استفاده کرد. از طرفی امکان حسابداری ارزی و ریالی نیز در آن فراهم است.

۹- لاندا

لاندا به طور اختصاصی برای کسب‌و‌کارهای کوچک و متوسط خدماتی، بازرگانی و کارکنان مشاغل آزاد طراحی شده است. رابط کاربری ساده و روان آن نیز سهولت کار حسابداری برای مشاغل کوچک و متوسط را دوچندان کرده است.

هر چند که این سیستم بسیار ساده طراحی شده، اما این ویژگی باعث محدودیت‌های قابلیت‌های آن نشده است. بنابراین می‌توانید از این ابزار انتظار گزارش‌گیری‌های متنوع، داشبورد مدیریتی پیشرفته و سایر امکانات را داشت.

۱۰- حسابفا

به عنوان گزینه آخر بهترین نرم افزار حسابداری ابری باید به حسابفا اشاره کنیم. این نرم افزار تحت وب این امکان را به شما می‌دهد که فاکتورهای مشتریان را به صورت آنلاین برای آنها ارسال کنید و مشتری نیز فاکتورها را به صورت آنلاین پرداخت کند.

در این نرم‌ افزار پیچیدگی‌های ابزارهای حسابداری حذف شده و به راهکارهای ساده‌تر تبدیل شده تا همه کاربران بتوانند از آن استفاده کنند. سرعت بالای اجرای عملکردها نیز این سیستم ساده را به یک برنامه حرفه‌‎ای تبدیل کرده است.

در آخر

نرم افزارهای حسابداری بر پایه رایانش ابری می‌توانند به راحتی جایگزین سیستم‌های سنتی شود. در اغلب موارد قابلیت‌های این ابزارهای آنلاین از سیستم‌هایی که نیاز به نصب‌شدن دارند بیشتر است و دائماً نیز در حال افزایش هستند. پیش‌بینی می‌شود که در آینده‌ای نزدیک این سیستم‌ها جایگزین روش‌های سنتی شوند.

در این مطلب از راهکار تجارت بهراد انواع ثبت های حسابداری بازرگانی را با هم مرور می‌کنیم. اما چرا ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی تا این حد مهم است؟ چون کوچک‌ترین اشتباه یا فراموشی جزئیات امور مالی، می‌تواند نظم کل شرکت را بر هم زند. به همین خاطر است که ثبت های حسابداری بازرگانی ابعاد مختلف حسابداری این نوع شرکت‌ها را به عهده می‌گیرند تا همه چیز زیر ذره‌بین حسابداران شرکت باشد و اشتباهی رخ ندهد. در این مطلب همراه ما باشید تا ضمن تعریف ثبت های حسابداری بازرگانی، با انواع آن نیز آشنا شویم.

ثبت حسابداری بازرگانی چیست؟

قبل از این که به انواع ثبت های حسابداری بازرگانی بپردازیم، بهتر است یک بار این ثبت حسابداری را با هم تعریف کنیم. ثبت حسابداری بازرگانی به معنای ثبت و وارسی رویدادها، تراکنش‌ها و اطلاعات مالی مربوط به یک شرکت تجاری است. این فرایند به منظور رصد کردن و ثبت دقیق و منظم تمامی فعالیت‌های مالی و مالیاتی یک شرکت صورت می‌گیرد.

محاسبه سودها و زیا‌ن‌ها و بدهی‌ها نیز از جمله مواردی است که در ثبت حسابداری بازرگانی انجام می‌شود. در نگاهی دقیق‌تر، پروسه ثبت حسابداری بازرگانی شامل موارد زیر است:

• ثبت دفاتر حسابداری
• تنظیم و ثبت فهرست حساب‌ها
• ثبت رویدادها و تراکنش‌های مالی (مانند خرید و فروش کالا، پرداخت و دریافت وجه)
• تهیه صورت‌های مالی (مانند صورت سود و زیان، صورت سرمایه‌گذاری، صورت جریان وجوه نقد)
• ارائه گزارش‌ و اطلاعات مالی به اعضای شرکت، مدیران، سهامداران یا مراجع داخلی و خارجی

ثبت حسابداری بازرگانی از مهم‌ترین اقداماتی است که باید در شرکت‌های تجاری انجام شود. این فرایند به شرکت‌ها کمک می‌کند که از دقت و صحت اطلاعات مالی خود اطمینان حاصل کنند، از بروز نقاط ضعف و نقص‌های مالی جلوگیری کنند، قابلیت تصمیم‌گیری بهتری داشته باشند و به راحتی اطلاعات مورد نیاز را برای گزارش‌گیری و تعهدات قانونی فراهم کنند.

به علاوه با ثبت حسابداری بازرگانی می‌توان عملکرد مالی شرکت را در طول زمان مقایسه و تجزیه و تحلیل کرد. همین‌طور می‌توان از آن به عنوان ابزاری برای برنامه‌ریزی استراتژیک مالی استفاده کرد.

بنابراین ثبت حسابداری بازرگانی به عنوان یک فرایند اساسی در مدیریت مالی شرکت‌ها، بهبود کنترل داخلی و افزایش شفافیت و اعتماد سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

انواع حساب‌ها در حسابداری بازرگانی

در کنار انواع ثبت های حسابداری بازرگانی که در ادامه می‌بینیم، در این نوع حسابداری، دو نوع حساب خرید و فروش را داریم. در ادامه با این حساب‌ها بیشتر آشنا می‌شویم.

۱/ حساب خرید

در این حساب همان‌طور که از نامش مشخص است، مبلغ کالاهایی که در بازه زمانی یک ساله از شرکت خریداری شده‌اند ثبت می‌شود. هر خریدی که انجام می‌شود، یک ثبت با عنوان بدهکار تثبیت می‌شود. بنابراین هر چه خرید بیشتری انجام شود، این مقدار بیشتر و هر چه بستانکاری بیشتر باشد، این مقدار کمتر می‌شود.

در این میان ثبت حساب برگشت از خرید را هم داریم. این  ثبت زمانی صورت می‌گیرد که مشتری کالا یا کالاهای خریداری شده را برگشت بزند. در این صورت مبلغ خرید مشتری (یا بخشی از آن) به او برگشت داده می‌شود و عددی که جزو بدهکاری حساب خرید محسوب می‌شد، به مشتری عودت داده می‌شود. پس این عدد که حساب برگشت از خرید است، از بدهکاری وارد بستانکاری می‌شود.

۲/ حساب فروش

در این حساب ثبت‌ها زاویه دیگری دارند. این بار درآمد حاصل از فروش کالاها در سمت بستانکار ثبت می‌شوند (چه فروش نقدی و چه نسیه). برخلاف حساب خرید که ماهیت بدهکاری داشت، حساب فروش ماهیت بستانکاری دارد. پس هر ثبت بستانکاری مبلغ آن را افزایش و هر ثبت بدهکاری مبلغ آن را کاهش می‌دهد.

درست مثل بالا که حساب برگشت از خرید داشتیم، اینجا حساب برگشت از فروش را دارم. هر مبلغی که بابت کالای برگشت‌خورده به مشتری پرداخت می‌شود، در سمت بدهکار ثبت می‌شود.

انواع ثبت های حسابداری بازرگانی

و اما در مورد انواع ثبت‌های حسابداری بازرگانی. در حسابداری بازرگانی بر اساس روش حسابداری، دو نوع ثبت رایج داریم که توسط شرکت‌ها به کار گرفته می‌شوند؛ ثبت ادواری و ثبت دائمی. در ادامه با این دو روش آشنا می‌شویم.

۱- ثبت ادواری در حسابداری بازرگانی

در روش ادواری، هر یک سال، یک دوره زمانی در نظر گرفته می‌شود. درواقع ثبت‌ها در این روش به صورت سالیانه تثبیت می‌شوند. به این ترتیب که در پایان یک سال، موجودی کالاها و قیمت‌ها آنها بررسی می‌شود تا درآمد ناشی از فروش به دست آید. این عدد در دفاتر و ترازنامه‌ها به عنوان موجودی سال پایان‌دوره سال قبلی و موجودی اول سال جدید ثبت می‌شود.

۲- ثبت دائمی در حسابداری بازرگانی

در این مورد از انواع ثبت های حسابداری بازرگانی، بر خلاف ثبت ادواری که سالیانه بود، اسناد با هر بار فروش کالا به‌روز می‌شوند. در واقع هر بار که کالایی فروخته یا عودت داده می‌شود، حساب‌های بدهکار و بستانکار تغییر پیدا می‌کنند. در این روش می‌توان موجودی کالاها و جزئیات درآمد از فروش کالاها را به دقت بررسی کرد.

ثبت خرید و فروش کالا در حسابداری بازرگانی

غیر از انواع ثبت های حسابداری بازرگانی که بالاتر دیدیم، مفاهیم ثبت خرید و ثبت فروش کالا را هم در حسابداری بازرگانی داریم. در ادامه با این دو بیشتر آشنا می‌شویم.

۱/ ثبت خرید کالا

در این نوع ثبت، از روش ادواری استفاده شده و فاکتورهای خرید در سیستم ثبت می‌شوند. در این روش وقتی خرید انجام می‌شود، عدد آن در حساب بدهکاری ثبت خرید کالا نوشته می‌شود (همان‌طور که در حساب خرید دیدیم). البته اگر خرید به صورت نسیه انجام شود، مبلغ آن به عنوان بستانکاری ثبت می‌شود.

فرآیند ثبت خرید در روش ثبت ادواری

برای این که ثبت خرید را در روش ادواری انجام دهید باید پس از خرید کالا حساب خرید را بدهکار کنید. چنانچه خرید به صورت نقدی انجام شده باشد، حساب صندوق بستانکار می‌شود و در مورد خرید به صورت نسیه نیز حساب های پرداختنی بستانکار خواهد شد.

در برخی مواقع در هنگام خرید کالا، فروشنده به خریدار تخفیف می‌دهد. این تخفیف باید در سیستم حسابداری ثبت شود؛ اما پیش از آن باید نوع تخفیف را مشخص کرد. چرا که ثبت انواع مختلف تخفیف در حسابداری بازرگانی به شکل یکسان انجام نمی‌شود. در ادامه هرکدام از این مدل‌ها را معرفی می‌کنیم و روش ثبت آن‌ها را هم توضیح می‌دهیم.

انواع تخفیفات در حسابداری بازرگانی

روش ثبت تخفیف توافقی

رایج‌ترین تخفیف که در زندگی روزمره هم به وفور کاربرد دارد، تخفیف توافقی‌ است. در این این شرایط پیش از انجام معامله، خریدار با فروشنده صحبت می‌کند و از او تخفیف می‌گیرد. تخفیف‌های توافقی به دلیل این که پیش از قطعی شدن خرید تعیین شده‌اند، نباید در دفاتر حسابداری ثبت شوند. در عوض باید آن‌ها را در فاکتور خرید درج کرد.

روش ثبت تخفیف به علت عیب و نقص

تخفیف برخی از کالاها به دلیل معیوب بودن یا عدم مطابقت آن‌ها با نمونه اولیه در نظر گرفته می‌شود. البته که در بسیاری از موارد، مشتری یعنی شرکت بازرگانی از خرید کالا منصرف می‌شود. اما اگر در نهایت تصمیم به خریداری کالا گرفتید، باید تخفیف آن را در بخش برگشت از خرید و یا تخفیف ثبت کنید.

روش ثبت تخفیف تجاری

تخفیف تجاری شامل مواردی می‌شود که خریدار به دلیل خرید عمده از فروشنده تخفیف دریافت می‌کند. البته این فقط یک مورد از تخفیف‌های تجاری است. برخی موارد دیگر مربوط به تخفیف‌هایی می‌شود که در جریان رویدادهایی مثل فروش ویژه که به مشتری داده می‌شوند. توجه داشته باشید که در عملیات حسابداری برای تخفیفات تجاری‌، فقط مبلغ خالص را باید ذخیره کنید.

روش ثبت تخفیف نقدی

نوع دیگر تخفیف، تخفیف نقدی نام دارد. این تخفیف مربوط به مواقعی است که فروشنده مبلغی تخفیف را منوط به پرداخت مبلغ خرید از طرف فروشنده تا یک تاریخ معین می‌کند. یعنی به شما می‌گوید که اگر تا فلان تاریخ پول پرداخت کنید، به شما مقداری تخفیف خواهد داد. در واقع این تخفیف نقدی در هنگام خرید مشخص نمی‌شود. برای همین باید مبلغ خرید بدون تخفیف را در ستون بدهکار درج کرده و مبلغ پرداختنی را نیز در ستون بستانکار ثبت کنید.

البته نباید فراموش کنید که در صورت مبلغ خرید زودتر از مبلغ پرداخت شده‌، مبلغ تخفیف در پرداختی لحاظ خواهد گردید.

۲/ ثبت فروش کالا

در این روش سازوکار متفاوتی داریم. وقتی اولین چیزی که ثبت می‌شود پیش‌فاکتور است. سپس وقتی فروش انجام شد، فاکتور فروش نیز در سیستم ثبت می‌شود که مرجعش همان فاکتور پیش‌فروش است. باید اشاره کنیم که اگر فروش نقدی باشد، حساب صندوق بدهکار و حساب فروش بستانکار می‌شود. همچنین اگر فروش نسیه باشد، حساب‌ بدهکار می‌شود.

در مورد فروش نسیه ممکن است شرکت از مشتری بخواهد که هزینه را زودتر پرداخت کند و در عوض شامل تخفیف شود. در این صورت اگر مشتری مبلغ نسیه را زودتر پرداخت کند، عدد تخفیف در سمت بدهکار و مبلغی که دریافت شده در سمت بستانکار ثبت می‌شود.

چرا ثبت های حسابداری بازرگانی تا این حد اهمیت دارند؟

حالا که انواع ثبت های حسابداری بازرگانی را می‌شناسیم، اجازه بدهید که درباره اهمیت این ثبت حسابداری بیشتر صحبت کنیم. در ادامه دلایل اهمیت این ثبت حسابداری را مرور می‌کنیم.

دقت و صحت اطلاعات مالی

ثبت حسابداری بازرگانی به شرکت‌ها کمک می‌کند که دقت و صحت اطلاعات مالی خود را تضمین کنند. این اطلاعات مالی برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک، تخصیص منابع مالی، جذب سرمایه‌گذاران و ارائه گزارش‌های مالی به مراجع داخلی و خارجی ضروری هستند.

کنترل داخلی

با این نوع ثبت حسابداری، کنترل داخلی قوی‌تری بر رویدادها و تراکنش‌های مالی شرکت خواهیم داشت. در واقع در این حسابداری یک سیستم قوی برای ثبت و رصد تراکنش‌ها تولید می‌شود که احتمال خطاها و تقلبات را کاهش می‌دهد و شرکت‌ها می‌توانند ریسک‌های مالی را تا جای ممکن بهبود ببخشند.

قابلیت تصمیم‌گیری بهتر

شرکت‌ها برای تجزیه و تحلیل عملکرد مالی خود به اطلاعات جامعی نیاز دارند. این نوع حسابداری به آنها کمک می‌کند که یک سیستم یکپارچه و کامل از اطلاعات را در اختیار داشته باشند. این اطلاعات بر اساس گزارش‌ها و صورت‌های مالی شرکت قابل دسترسی هستند. بنابراین تصمیم‌گیری در مورد برنامه‌ریزی مالی، سرمایه‌گذاری، استراتژی‌های بازاریابی و سایر تصمیمات مهم را آسان‌تر می‌کنند.

تعهدات قانونی

با ثبت حسابداری بازرگانی می‌توان گزارش‌های مالی قانونی و دقیقی را ارائه داد. شرکت‌ها باید مطابق قوانین و مقررات مالی و مالیاتی مربوطه عمل کنند و گزارش‌های مالی خود را به موقع و به صورت صحیح ارائه دهند. این کار اعتماد مراجع داخلی و خارجی را به شرکت‌ها افزایش می‌دهد و تأثیر مثبتی در روابط با سهامداران، بانک‌ها، مشتریان و مراجع دولتی می‌گذارد.

برنامه‌ریزی مالی

کمک به شرکت‌ها در برنامه‌ریزی مالی یکی دیگر از مزیت‌های انواع ثبت های حسابداری بازرگانی است. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان، نقدینگی و سایر جنبه‌های مالی، شرکت‌ها می‌توانند استراتژی‌های مناسبی را برای رشد و توسعه خود تدوین کنند.

شفافیت و اعتماد سازمانی

ثبت حسابداری بازرگانی به شفافیت و اعتماد سازمانی کمک می‌کند. با داشتن سیستمی مؤثر برای ثبت و گزارش دقیق تراکنش‌ها، شرکت‌ها اعتماد بین سهامداران، کارکنان، مشتریان و مراجع داخلی و خارجی را افزایش می‌دهند.

در آخر

ثبت حسابداری بازرگانی به شرکت‌ها برای ارائه اطلاعات دقیق و موثق، کنترل داخلی بهتر، تصمیم‌گیری مؤثر و اعتماد سازمانی کمک می‌کند. این موارد مسائل اساسی مدیریت مالی و موفقیت شرکت‌ها محسوب می‌شوند. لازم به ذکر است که در آکادمی مالی و حسابداری راهکار تجارت بهراد می‌توانید آموزش‌های کاربردی این حوزه را به صورت جامع در اختیار داشته باید. از همراهی شما سپاسگزاریم.

قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان شامل افرادی می‌شود که به هر طریقی از پایانه‌ های فروشگاهی استفاده می‌کنند و عضوی از شبکه پرداخت اینترنتی هستند. اما این قانون چیست و چرا باید جدی گرفته شود؟ در این مطلب از راهکار تجارت بهراد به این سؤال‌ها پاسخ می‌دهیم.

پایانه های فروشگاهی دقیقاً چه هستند؟

پیش از این که به قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان بپردازیم، بهتر است به تعریف دقیق پایانه های فروشگاهی بپردازیم. پایانه های فروشگاهی که به معنی نقاط فروش (Point of Sale) هستند به اختصار POS نامیده می‌شوند. هدف اصلی این دستگاه‌ها، اتصال به شبکه پرداخت اینترنتی است. این دستگاه‌ها امکاناتی مانند اسکن بارکد، پرداخت با کارت اعتباری، چاپ رسید و مدیریت موجودی را فراهم می‌کنند.

پایانه‌ های فروشگاهی در مغازه‌ها، رستوران‌ها، هتل‌ها، فروشگاه‌های خدماتی و سایر مکان‌های تجاری برای پرداخت هزینه توسط مشتری استفاده می‌شوند. این پایانه ها می‌توانند در قالب دستگاه‌های مختلف ارائه شوند. دستگاه‌هایی شامل ترمینال یا دستگاه اصلی، صفحه‌نمایش لمسی، کیبورد، درایوهای نوری، کارت‌خوان‌ها، درگاه‌های پرداخت و دیگر تجهیزات جانبی.

POSها در فروشگاه‌ها برای مدیریت فروش، پرداخت مشتریان، صدور رسید (فاکتور فروش)، مدیریت موجودی کالا، ایجاد گزارش‌های مالی و امکانات دیگر استفاده می‌شوند.

از مزایای استفاده از پایانه های فروشگاهی می‌توان به سهولت در مدیریت فروش، کاهش خطاهای انسانی، سرعت در انجام تراکنش‌های مالی، دسترسی به اطلاعات مربوط به فروش و موجودی کالاها و ایجاد گزارش‌های تجاری اشاره کرد.

حافظه مالیاتی چیست؟

اما برای این که بدانیم قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان چیست، باید با مفهوم حافظه مالیاتی نیز آشنا باشیم. حافظه مالیاتی (Tax Memory) یا حافظه مالیاتی الکترونیکی، یک سیستم محاسبه و ثبت تراکنش‌های مالی مودیان است. به عبارت دیگر، این سیستم تراکنش‌های فروشگاه‌ها و مراکز تجاری را رصد و ثبت می‌کند.

این سیستم به صورت یکپارچه به پایانه‌ های فروشگاهی متصل است. بنابراین می‌تواند تمام تراکنش‌های خرید و فروش انجام شده را به صورت الکترونیکی ثبت کند.

حافظه مالیاتی به منظور جمع‌آوری و ثبت دقیق و مرتب‌تر تراکنش‌های مالی در مکان‌هایی استفاده می‌شود که به نوعی تجاری‌اند و به پایانه های فروشگاهی مجهز هستند. این سیستم با ضبط اطلاعات مربوط به فروش، تاریخ، زمان و جزئیات دقیق محصولات یا خدمات فروخته‌شده، به ارائه گزارش‌های مالی دقیق و صحیح برای ادارات مالیاتی کمک می‌کند.

با استفاده از حافظه مالیاتی، فروشندگان و تاجران می‌توانند اطلاعات مالی و مالیاتی خود را به طور دقیق ثبت و گزارش‌های کامل خود را به ادارات مالیاتی ارائه کنند. امتیاز دیگر این سیستم کمک به بررسی و اعتبارسنجی اطلاعات مالی و مالیاتی است. در واقع حافظه مالیاتی می‌تواند بررسی‌های مالیاتی را سریع‌تر و کارآمدتر انجام دهد.

حافظه مالیاتی یک الزام برای فروشگاه‌ها و واحدهای تجاری است و تجار موظف به استفاده از این سیستم هستند تا تراکنش‌های مالی خود را به صورت صحیح و دقیق ثبت کنند و مطابق قوانین مالیاتی عمل کنند.

صورت‌حساب الکترونیکی چیست؟

یکی دیگر از مفاهیمی که پیرامون قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان باید از آن آگاه باشیم، صورت‌حساب الکترونیکی است. با هر تراکنش، یک صورت‌حساب در حافظه مالیاتی فروشنده با شماره‌ای یکتا ثبت می‌شود. در واقع وقتی مشتری مبلغ خرید خود را با دستگاه‌های POS یا هر پایانه فروشگاهی دیگری پرداخت می‌کند، رسید الکترونیکی آن خرید، در حافظه مالیاتی آن کسب‌و‌کار به عنوان گزارش آن معامله ذخیره می‌شود.

مودیان مالیاتی که هستند؟

می‌دانیم که بعضی از اشخاص حقیقی یا حقوقی شامل فروشگاه‌ها و سایر مراکز تجاری، طبق قوانین سازمان امور مالیاتی کشور باید به این سازمان مالیات پرداخت کنند. در تعریفی دیگر، این مراکز در راستای تراکنش‌ها و معاملات خود، به سازمان امور مالیاتی مدیون هستند. به این مراکز مودی یا مودیان گفته می‌شود.

سامانه مودیان چیست؟

اما سامانه مودیان چیست؟ یک سیستم آنلاین که توسط سازمان امور مالیاتی راه‌اندازی شده تا اشخاصی که مشمول صورت‌حساب مالیاتی الکترونیکی هستند، بتوانند از این طریق با این سازمان در ارتباط باشند. در واقع این اشخاص در این سیستم حساب کاربری مختص خود را دارند که شامل تراکنش‌ها و معاملات مالی و صورت‌‍حساب‌های مالیاتی الکترونیکی آنها است.

بنابراین تمام معاملاتی که توسط پایانه های فروشگاهی انجام و در حافظه مالیاتی ذخیره می‌شوند، از طریق سامانه مودیان قابل دسترسی هستند. لازم است اشاره کنیم که هر یک از حساب‌های کاربری در سامانه مودیان، دارای یک شناسه است که به صورت انحصاری به همان حساب اختصاص دارد.

قانون سامانه مودیان شامل چه مواردی است؟

این قوانین شامل مباحثی هستند که بالاتر دیدیم. در نگاهی دقیق‌تر، قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان شامل انجام امور زیر هستند که برای اشخاصی که از پایانه های فروشگاه استفاده می‌کنند، الزامی‌اند:

• صدور صورت‌حساب الکترونیکی
• ارائه صورت‌حساب چاپی به مشتری
• ثبت نام در سامانه مودیان
• استفاده از حافظه مالیاتی
• ارائه شماره حساب
• واگذار نکردن حافظه مالیاتی به دیگران
• استفاده نکردن از حافظه مالیاتی مودیان دیگر

قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان چه اشخاصی را شامل می‌شود؟

به طور کلی هر فروشگاه، مرکز تجاری، واحد صنفی، فروشگاه آنلاین و … که معاملاتش را در بستر درگاه پرداخت الکترونیک (با هر دستگاهی) انجام می‌دهد، شامل این قانون می‌شود.

باید اشاره کنیم که تمام اشخاصی که شامل این قانون می‌شوند، باید در این سامانه ثبت نام کنند تا حساب کاربری خود را داشته باشند. این امر یک الزام برای این اشخاص است و اختیاری نیست. در واقع از سال ۱۳۹۹ این قانون به یک شرط لازم برای فعالیت این مراکز تجاری تبدیل شده است.

دانلود نسخه چاپی قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان

تبعیت نکردن از قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان چه جریمه‌ای دارد؟

از آنجایی که سامانه مودیان دارای اعتبار قضایی است، اگر اموری که بالاتر دیدیم توسط اشخاص مشمول انجام نشوند، تخلف محسوب می‌شود. بنابراین مراجع قضایی می‌توانند طبق قانون با شخص متخلف برخورد کنند. جریمه‌های این تخلف مالی هستند.

جریمه‌هایی که در حال حاضر برای انواع تخلف‌ها در نظر گرفته شده به شرح زیر است:

• صادر نکردن صورت‌حساب الکترونیکی: شخص باید ۱۰% از فروشی را که در مدت صادر نکردن صورت‌حساب الکترونیکی به دست آورده، به سازمان امور مالیاتی بپردازد.
• تحویل ندادن صورت‌حساب چاپی به مشتری: شخص باید ۲% مبلغ فروشی که صورت‌حساب در آن ارائه نشده را به سازمان امور مالیاتی بدهد. یا ۲ میلیون تومان پرداخت کند.
• ارائه ندادن حساب بانکی: شخص باید ۱۰% از فروشی را که در مدت ارائه ندادن حساب بانکی به دست آورده، به سازمان امور مالیاتی بپردازد. یا می‌تواند ۲ میلیون تومان به این سازمان پرداخت کند و از معافیت‌های مالیاتی نیز محروم می‌شود.
• گزارش ندادن فروش: شخص باید ۱% از فروشی را که گزارش نداده به سازمان امور مالیاتی بدهد. یا ۱ میلیون تومان پرداخت کند.
• عضو نشدن در سامانه مودیان، استفاده نکردن از حافظه مالیاتی، واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران و استفاده کردن از حافظه مالیاتی دیگران: شخص باید ۱۰% از مجموع فروش یا ۲ میلیون تومان را پرداخت کند. به علاوه در همان سال مالی از معافیت‌های مالیاتی، نرخ صفر و پاداش‌های مالیاتی بی‎‌بهره خواهد ماند.

در آخر

قانون سامانه مودیان یکی از قوانینی است که رعایت کردنش بر همه کسب‌و‌کارهای عضو شبکه پرداخت اینترنتی واجب است. اما اگر می‌خواهید از سایر مباحث و قوانین امور حسابداری و مالیاتی نیز آگاه شوید، پیشنهاد می‌کنیم که از «آموزش‌های مالی و حسابداری» استفاده کنید.